Cele mai bune 15 instrumente de comunicare în echipă pentru companii

Lucrul la distanță necesită o abordare total diferită. Mai ales pentru că trebuie să ne bazăm pe mai multe instrumente. Instrumente pentru comunicare, instrumente pentru colaborare, instrumente pentru echipe.



Cuprins

  1. Instrumente de comunicare
    1. Avantajele utilizării instrumentelor de colaborare în echipă pentru comunicarea internă:
    2. De ce este importantă comunicarea la distanță?
    3. Construiți relații de echipă de la distanță
    4. Apelați și conversați prin chat video cu echipa dvs.
    5. Gestionați-vă proiectele
    6. Creați conținut uimitor
    7. Distribuiți fișierele
  2. Care este cel mai bun instrument de comunicare în echipă pentru lucrătorii la distanță?
Aceasta face parte din Ghidul nostru de lucru la distanță. Faceți clic aici pentru mai multe.

Ghid de lucru la distanță

Începeți să învățați tot ce trebuie să știți despre munca la distanță.

  1. Apeluri video principale
  2. Gestionați angajații la distanță
  3. Construiți o echipă virtuală puternică
  4. Instrumente de comunicare
  5. Rețea online
  6. Oferiți prezentări online uimitoare
  7. Combat oboseala cu zoom
  8. Ne-plictisitoare întâlnire spărgătoare de gheață
  9. Ghidul de lucru la domiciliu
  10. Sfaturi pentru a face față singurătății

Vrem să ajutăm! Am ales 15 dintre Cel mai bun instrumente de comunicare pentru echipe virtuale astfel încât să puteți economisi timp și să lucrați mai inteligent.



Am condus antrenamente virtuale pentru echipe în ultimul deceniu. Am avut peste 30 de milioane de oameni care urmăresc antrenamentele mele virtuale pe YouTube. În această postare vreau să vorbesc despre instrumentele care vă pot ajuta echipa să facă tranziții sau să-și ridice nivelul de lucru la distanță.

Sper că puteți găsi instrumentul potrivit pentru job ... asigurați-vă, de asemenea, că lăsați instrumentele preferate și recenziile fiecărui instrument în secțiunea de comentarii.

Instrumente de comunicare

Ce este un instrument de comunicare?

Un instrument de comunicare este un software, o aplicație sau un serviciu conceput pentru a ajuta lucrătorii la distanță să aibă conversații, comunicare sau interacțiuni mai bune. Instrumentele de comunicare sunt importante pentru echipele de la distanță, deoarece acestea sunt concepute pentru a acoperi decalajul dintre munca la distanță și munca tradițională în persoană, cum ar fi munca efectuată la birou.



Avantajele utilizării instrumentelor de colaborare în echipă pentru comunicarea internă:

6 Avantajele utilizării instrumentelor de comunicare Infografică



De ce este importantă comunicarea la distanță?

Stiai asta 86% dintre angajați și directori menționează lipsa de colaborare sau comunicarea ineficientă pentru eșecurile la locul de muncă? Faptul este că comunicarea prin echipe îndepărtate este mai dificilă decât într-un cadru tradițional. Din fericire, am făcut-o. am instrumente care să te ajute.



Construiți relații de echipă de la distanță

Spun mereu gestionarea o echipă la distanță este ca și cum ai folosi o baterie. Cu cât mergeți mai mult fără a comunica cu echipa dvs. de la distanță, cu atât mai mult se descarcă bateria!

Echipele la distanță necesită o comunicare constantă pentru a menține bateria încărcată.

De fiecare dată când vă înregistrați în mod pozitiv cu echipa, încărcați bateria.



# 1: Gogoașă

Software pentru gogoși pentru team building

Evaluarea noastră:



Evaluare: 5 din 5.

PROS

  • ✓ Integrare simplă în Slack
  • ✓ Versiune gratuită bună pentru echipele mici și mijlocii
  • ✓ Soluție ușoară pentru a ne cunoaște

CONTRA

  • ✗ Niciuna
Platforme Browser web, iOS și Android
Prețuri Gratuit pentru 24 de persoane pe 1 canal sau 49 USD / lună pentru canalele nelimitate

Ați dorit vreodată să luați un prânz de grup sau o cafea virtuală cu echipa dvs. de la distanță? Atunci Donut este instrumentul pentru tine. Acest program poate fi integrat cu ușurință în Slack și împerecheați diferiți prieteni cu care să discutați. Este instrumentul perfect pentru a vă construi rețeaua online.

Este minunat pentru companiile cu mulți angajați, deoarece păstrarea unor relații de muncă bune - mai ales dacă aveți angajați la distanță sau colegi de muncă - poate fi foarte dificilă.

Ce spun oamenii:

  • Donut rulează pe cont propriu, ceea ce ne permite să configurăm sistemul și să-l lăsăm să facă toată treaba. - G2
  • Am folosit acest lucru pentru a întâlni oameni noi în fiecare săptămână la biroul meu în ultimele 2 luni. A fost minunat să cunoaștem din punct de vedere social mai mulți oameni, dar și de ajutor pentru a obține noi informații despre lucrurile profesionale. - Ian Folau

# 2: Colegul de cafea

Software-ul Coworker Coffee care conectează lucrătorii la distanță

Evaluarea noastră:



Evaluare: 3,5 din 5.

PROS

  • ✓ Vine cu un asistent de programare pentru a aranja meciuri de cafea
  • ✓ Paginile de profil personalizabile oferă beneficii începători de conversație

CONTRA

  • ✗ Un pic pe partea scumpă
Platforme browser web
Prețuri Începând de la 79,99 USD / lună pentru 20 de utilizatori

Aceasta este o alternativă la Donut dacă doriți ceva puțin mai avansat. Este minunat pentru construirea conexiunilor în cadrul echipei dvs., dar poate funcționa puțin din partea scumpă dacă conduceți o companie mare.

# 3: Cunoaște-ți echipa

Cunoașteți-vă echipa de comunicare pentru a conecta angajații

Evaluarea noastră:



Evaluare: 4,5 din 5.

PROS

  • ✓ Include întrebări și spărgătoare de gheață pentru a vă ajuta construiește raport
  • ✓ Oferă sfaturi de la sute de manageri din întreaga lume
  • ✓ Integrare ușoară cu Slack

CONTRA

  • ✗ Un pic dificil de colaborat cu mai mulți manageri
Platforme Browser web, iOS
Prețuri Încercare gratuită de 21 de zile sau începând de la 30 USD / lună

Dacă ați dorit vreodată o mână de ajutor în îndrumarea echipei dvs., Know Your Team oferă instrumente pentru organizarea de întâlniri individuale, obținerea de feedback și construi echipa raport.

De asemenea, oferă întrebări unice care vă ajută să vă cunoașteți mai bine compania, să oferiți informații mai profunde despre angajați și a cladi increderea unul cu altul.

Ce spun oamenii:

  • Noii manageri care simt că nu au nicio idee despre ceea ce fac, nu ești singur. Folosește-ți cunoștința echipa pentru a organiza întâlniri individuale, pentru a obține feedback sincer, pentru a construi raporturi de echipă și multe altele. - Capterra

Apelați și conversați prin chat video cu echipa dvs.

Apelurile video personale sunt o modalitate excelentă de a reîncărca bateriile echipei dvs.! Dar aveți nevoie de instrumentele potrivite pentru a face acest lucru ...

Iată cele mai bune instrumente de conferință vocală și video pentru energia necesară comunicării:

# 4: Zoom

Instrument de comunicare cu zoom pentru apeluri video

Evaluarea noastră:



Evaluare: 4,5 din 5.

PROS

  • ✓ Un plan gratuit excelent pentru întâlniri individuale nelimitate
  • ✓ Ușor de utilizat și de configurat
  • ✓ Performanță impresionantă cu conexiuni internaționale
  • ✓ Interfață simplă de utilizat
  • ✓ Filtre și fundaluri grozave (poți chiar să le încarci pe ale tale).

CONTRA

  • ✗ Timpii de așteptare ai serviciului pentru clienți pot fi lungi
  • ✗ Aplicația mobilă lipsește în comparație cu site-ul web
Platforme Mac, Android, Windows și iOS
Prețuri Gratuit sau începând de la 14,99 USD / lună pentru versiunea pro

Cu peste 300 de milioane de oameni folosind acest software, Zoom este unul dintre cele mai populare instrumente de conferință video. Este foarte ușor de utilizat, deoarece puteți doar să configurați o cameră, să luați linkul, să îl partajați și să violați! Aveți configurată o întâlnire Zoom și sunteți gata să vă arătați abilități de comunicare !

De asemenea, are o interfață frumoasă și curată și este intuitiv de utilizat. Comparativ cu concurența, acesta depășește majoritatea software-ului în ceea ce privește netezimea și latența și, de asemenea, vine cu fundaluri schimbabile pe care le puteți folosi!

De exemplu, iată câteva dintre fundalurile de distracție Zoom pe care le folosim și care aparțin mărcii:

Persoană incomodă Zoom fundal Știința oamenilor Zoom fundal

Și acesta îi face mereu pe oameni să râdă ... se pare că sunt la conacul The Bachelor!



Conac Zoom fundal

O altă caracteristică extraordinară este că puteți înregistra propria conversație și o puteți încărca în cloud sau o puteți păstra pe propriul computer pentru utilizare ulterioară. Zoom este, probabil, regele instrumentelor de videoconferință și își merită locul!



Ce spun oamenii despre Zoom:

  • Afirmațiile Zoom Meetings față de faimă sunt performanțe de top, accesibilitate și planuri gratuite generoase. - Jill Duffy, Revista PC
  • Zoom este utilizat în mod omniprezent în organizația noastră de către fiecare departament în diverse scopuri. - Tanish Pruthi, Mercer-Mettl

# 5: Google Meet

Software Google Meet pentru conferințe video

Evaluarea noastră:



Evaluare: 5 din 5.

PROS

✓ Preț ieftin în comparație cu concurenții
✓ Extrem de ușor de utilizat
✓ Integrare ușoară cu alte produse Google, cum ar fi Gmail

CONTRA

  • ✗ Poate fi intensiv în resurse, deoarece este bazat pe browser
  • ✗ Unele probleme de conexiune pentru întâlniri mai mari
Platforme Browser web Mac și Windows, mobil
Prețuri Gratuit, cu plan de bază la 6 USD / lună și întreprindere pentru 25 USD / lună

Dacă sunteți în căutarea unui instrument de conferințe video uimitor gratuit, nu căutați mai departe! Echipa mea și cu mine folosim Google Meet pentru 99% din apelurile noastre, inclusiv oferirea uimitoare prezentări online . Conferința video este 100% clară și clară folosind acest software, iar cea mai bună parte este integrarea Google (dar poate fi un dezavantaj dacă nu vă plac produsele Google!). De asemenea, rulează direct prin browserul web și nu necesită nicio instalare!

Acesta este un instrument simplu de videoconferință pentru a colabora sau chiar a rezolva online conflictul la locul de muncă , dar dacă doriți funcții mai pline de viață, vă recomandăm să luați în considerare BlueJeans (următorul).

Notă: Doriți să vă condimentați apelurile video? Încercați un anti-plictisitor întâlnire spărgător de gheață !

Ce spun oamenii:

  • Google Meet, care este inclus în G Suite Google, oferă toate funcțiile esențiale pentru conferințe video dorite de companii. - Business.com
  • În general, am considerat că Google Meet este un instrument de conferințe video fiabil și intuitiv. - Daniel Hughes, radar tehnic

# 6: Blugi albastri

Instrument de apelare video BlueJeans

Evaluarea noastră:



Evaluare: 4 din 5.

PROS

  • ✓ Dolby Sound pentru o calitate audio superioară
  • ✓ Suport pentru browser, desktop și mobil
  • ✓ Caracteristici îngrijite, cum ar fi adnotarea, partajarea ecranului, integrarea calendarului și tablă albă.

CONTRA

  • ✗ Interfața grea poate dura mult timp pentru instalare
  • ✗ Nu pot partaja fișiere
  • ✗ Îi lipsesc unele funcții pentru înregistrarea seminariilor web
  • ✗ Un pic lent în comparație cu Zoom sau Google Hangouts
Platforme Mac, Windows, Linux, iOS, Android
Prețuri Perioadă de încercare gratuită de 7 zile, cu plan standard la 12,49 USD / lună și plan pro la 17,49 USD / lună

Dacă sunteți în căutarea unei calități audio și video superioare, nu căutați mai departe de BlueJeans! BlueJeans este cu adevărat visul unui iubit de audio. Dolby Voice are un sunet de cea mai înaltă calitate de la orice software de conferință video, iar caracteristicile de anulare a zgomotului sunt un bonus suplimentar dacă aveți probleme de zgomot extern.

De asemenea, puteți configura întâlniri recurente și chiar încercați activități la distanță de team building!

Vă recomand cu tărie să testați BlueJeans cu versiunea de încercare gratuită din propria rețea pentru a verifica latența!

Ce spun oamenii:

  • Dacă sunteți în căutarea celui mai bun software de videoconferință, BlueJeans nu are lipsă de caracteristici care să îl ajute să iasă în evidență. - Christian Rigg, Tech Radar
  • Una peste alta, caracteristicile robuste ale BlueJeans sunt perfecte pentru întreprinderile mici și mijlocii care au nevoie de o platformă de conferințe de încredere. - Yamaha

Gestionați-vă proiectele

Proiectele sunt un proces continuu.

Uneori par să nu se termine niciodată.

Deci, deși este posibil să aveți toate proiectele în desfășurare în spatele minții, asta nu înseamnă că toată lumea se află pe aceeași pagină.

Aici intră în joc instrumentele de gestionare a proiectelor:

# 7: Asana

Evaluarea noastră:

Evaluare: 4,5 din 5.

PROS

  • ✓ Interfață curată, intuitivă
  • ✓ Versiune gratuită disponibilă

CONTRA

  • ✗ Asistența pentru clienți folosește un sistem de bilete și poate lipsi
  • ✗ Nu multe caracteristici interesante
Platforme Browser, iOS și Android
Prețuri Gratuit pentru bază, începând de la 13,49 USD / lună de persoană

Asana este un software de tip rockin pe care echipa noastră îl folosește pentru a atribui proiecte și a urmări cine face ce. Este primul lucru pe care îl aprind dimineața înainte de a mă îndrepta spre biroul meu pentru o ceașcă caldă de ceai.

Ceea ce face Asana să strălucească este interfața sa simplă și opțiunile ușoare. Puteți adăuga titluri la proiectele dvs., le puteți clasifica, adăuga descrieri și setați o dată scadentă. Apoi, când totul este gata de plecare, veți fi actualizat în permanență cu privire la momentul în care termenul se apropie.

Și iată caracteristica noastră preferată: aplicația mobilă! Aplicația super-curată este intuitivă și ușor de atribuit o sarcină altor membri ai echipei la distanță.

Ce spun oamenii:

  • Asana, în opinia mea, este un instrument exemplar de gestionare a sarcinilor. Elegant, simplu și elegant, acest software funcționează cu ușurință și eficiență. - Liz Hull, Merchant Maverick
  • Folosesc Asana de mulți ani, când trebuie să mă refer la un instrument bun și util pentru gestionarea proiectelor, spun întotdeauna Asana. - Hugo, sfaturi software

# 8: luni

Evaluarea noastră:

Evaluare: 3,5 din 5.

PROS

  • ✓ Interfață de utilizator frumoasă
  • ✓ Personalizare foarte aprofundată
  • ✓ Poate utiliza șabloane pentru proiecte

CONTRA

  • ✗ Scump pentru echipele mari
  • ✗ Poate fi prea complex pentru utilizatorii care caută ceva simplu
  • ✗ Cu cât sunt adăugate mai multe plăci, cu atât interfața devine mai lentă
Platforme Mac, Windows, iOS și Android
Prețuri Perioadă de încercare gratuită de 14 zile, apoi începând de la 39 USD / lună pentru 5 utilizatori

Spre deosebire de Trello (menționat mai jos), luni oferă multe personalizări în ceea ce privește șabloanele, configurațiile și diferitele moduri de vizualizare a datelor.

Cu toate acestea, acest lucru poate fi prea mult, deoarece poate distrage atenția și poate avea o curbă de învățare destul de abruptă pentru noii veniți care utilizează software-ul de luni. De asemenea, poate deveni destul de scump pe măsură ce planul de prețuri crește odată cu creșterea numărului de utilizatori.

Ce spun oamenii:

  • Dacă vă gândiți serios să folosiți Monday.com, v-aș încuraja să dați mai întâi lui Asana o răsucire. - Jill Duffy, Revista PC
  • Din păcate, unele caracteristici importante, cum ar fi vizualizările calendarului, sunt disponibile numai cu abonamentele sale mai scumpe. - Nate Drake, Tech Radar

# 9: Trello

Software de gestionare a proiectelor Trello

Evaluarea noastră:



Evaluare: 4 din 5.

PROS

  • ✓ Pe baza binecunoscutei metode Kanban
  • ✓ Interfață de utilizator uimitoare și frumoasă
  • ✓ Versiunea gratuită este bună pentru uz personal

CONTRA

  • ✗ Lipseste unele caracteristici grele ale altor instrumente de gestionare a proiectelor
  • ✗ Proiectele mai mari cu mai multe echipe ar putea avea dificultăți
Platforme Browser web, Mac, Windows, iOS și Android
Prețuri Gratuit sau faceți upgrade pentru 10 USD / lună per utilizator

Trello este un software ușor excelent, excelent pentru întreprinderi mici și echipe! Proiectele pot fi create cu ușurință folosind șabloanele lor de carduri, iar Metoda Kanban este un mod curat și frumos de a vă vizualiza toate obiectivele într-un singur loc. Puteți partaja panourile pe care le creați folosind un singur link către întreaga echipă de la distanță, astfel încât colaborarea să fie simplă.

Versiunea gratuită nu are capacitatea de a utiliza power-up-uri sau caracteristici care facilitează utilizarea plăcilor dvs. de management de proiect. Poate fi, de asemenea, un pic prea simplu pentru companiile mai mari, deoarece lipsesc o mulțime de caracteristici grele, cum ar fi diagramele Gantt și urmărirea timpului.

Ce spun oamenii:

  • Trello este un instrument excelent de colaborare atunci când nu aveți nevoie de o aplicație de gestionare a proiectelor grele. - Jill Duffy, Revista PC
  • Ne place mult, dar ... există câteva limite serioase ale utilității sale. - Fergus O'Sullivan, Cloudwards

Creați conținut uimitor

  • Doriți un loc ușor pentru colaborarea de conținut?
  • Conținut la care poate lucra întreaga dvs. echipă?
  • Conținut cu o comunicare perfectă?

Unele dintre cele mai bune instrumente de comunicare pentru afaceri sunt instrumentele de colaborare documentară.

Începând cu acesta ...

# 10: Documente Google

Instrumentul de colaborare pentru documente Google Docs

Evaluarea noastră:



Evaluare: 5 din 5.

PROS

  • ✓ Ușor de utilizat și de partajat cu alții
  • ✓ Interfață simplă și curată
  • ✓ Salvează automat documentele

CONTRA

  • ✗ Trebuie să fiți conectat pentru a utiliza
Platforme Browser web, iOS și Android
Prețuri Gratuit

De ani de zile, Google Docs a fost unul dintre instrumentele mele de colaborare online preferate pentru a scrie postări de blog dulci! Și integrarea sa perfectă împreună cu Google Drive (Instrumentul nr. 10) îl face și mai bun!

Îmi place că puteți obține cu ușurință un link care poate fi distribuit și puteți trimite documentul oricui în doar câteva clicuri. Și dacă laptopul sau computerul tău devin brusc - nu-ți face griji! Puteți accesa toate documentele Google de pe telefon sau tabletă.

Dar cea mai bună parte?

Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la salvarea documentelor dvs.! Cu Google Docs, salvarea se face automat.

Și am menționat că este gratuit?

Ce spun oamenii:

  • Nu poți bate gratis - Google ia tortul aici. - Devan Ciccarelli, Go Skills
  • Dacă aveți o conexiune la internet decentă și nu aveți mare nevoie de toate clopoțelele unui software tradițional de procesare a textului, economisiți-vă sute de dolari și înscrieți-vă la Google Docs gratuit. - Stacy Fisher, Lifewire

#unsprezece: Microsoft 365

Instrument de colaborare Microsoft Word

Evaluarea noastră:



Evaluare: 5 din 5.

PROS

  • ✓ Cumpărați unul obțineți multe: Office 365 vine cu Word, Excel, Outlook, OneNote și multe altele
  • ✓ Colaborare ușoară cu membrii echipei
  • ✓ Convenabil de utilizat dacă optați pentru utilizarea tuturor ofertelor software Microsoft

CONTRA

  • ✗ Poate fi puțin lent
  • ✗ Word are dificultăți în gestionarea a sute de documente de + pagini
Platforme Browser web, Mac, Windows, iOS și Android
Prețuri Încercare gratuită sau începând cu 5 USD / lună facturată anual

Microsoft 365 este un abonament pe care îl puteți cumpăra și care oferă mai multe programe software. Unul dintre programele software la care aveți acces este Microsoft Word, care este unul dintre instrumentele mele preferate pentru colaborarea documentelor.

Lucrul meu preferat în legătură cu Microsoft Word este aplicația mobilă, care poate fi utilizată atât online, cât și offline pentru a aduce modificări documentelor existente din mers. De asemenea, are o funcție de dictat inteligentă, care este cu adevărat precisă pentru a capta vocea și a o transfera în cuvânt scris!

Ce spun oamenii:

  • Microsoft 365 este un pachet foarte complet. - Roberta Phillips, EmailToolTester
  • Este plin de toate funcțiile de care ai putea avea nevoie într-un procesor de text și face o treabă destul de impresionantă de a pune toate acestea într-o interfață intuitivă. - David Nield, radar tehnic

# 12: Confluenţă

Instrument de confluență a lucrătorilor la distanță

Evaluarea noastră:



Evaluare: 4 din 5.

PROS

  • ✓ Editare în timp real simultan
  • ✓ Poate atribui sarcini și obține documente de partajare

CONTRA

  • ✗ Poate avea o curbă de învățare abruptă
  • ✗ Funcția de căutare poate avea un timp dificil de verificare a întregului conținut
Platforme Browser web, iOS și Android
Prețuri Gratuit pentru 10 utilizatori sau începând de la 10 USD / lună per utilizator

Potrivit creatorilor Confluence, 83% din companiile Fortune 500 folosiți produsele lor.

Confluența nu este o glumă.

Este un software extrem de personalizabil și la fel de detaliat pe care îl doriți, dar din acest motiv poate fi intimidant pentru oameni să intre. Este mai orientat spre colaborarea echipei și există chiar și spații sociale în care puteți partaja anunțuri pentru a inspira membrii echipei dvs. la distanță!

Ce spun oamenii:

  • Astăzi, tot felul de departamente funcționale de orice dimensiune folosesc Confluence, de la echipe tehnice și grupuri de management de proiect, la marketing, resurse umane, juridice și financiare. Toate echipele lucrează cu Confluence. - Capterra
  • Este un software excelent de colaborare dacă aveți mai mulți membri ai echipei care lucrează în ritmul lor. - Helen Valenzuela

Distribuiți fișierele

Ați avut vreodată nevoie să partajați fișierul, dar nu știați cea mai bună soluție? Există o serie de opțiuni de partajare a fișierelor acolo ... dar care este cea mai bună utilizare?

Iată cele mai bune 3 soluții pentru stocarea și partajarea fișierelor cu echipa dvs. la distanță.

Începând cu, desigur ...

# 13: Google Drive

Software de partajare a fișierelor Google Drive

Evaluarea noastră:



Evaluare: 4,5 din 5.

PROS

  • ✓ Ușor de partajat documente, imagini etc. altora
  • ✓ Ușor de utilizat și de încredere
  • ✓ Colaborare în timp real a echipei

CONTRA

  • ✗ Probleme ocazionale legate de conectivitatea la rețea
  • ✗ Nu există copii de rezervă ale fișierelor șterse
Platforme Browser web, iOS și Android
Prețuri Spațiu de stocare gratuit de 15 GB sau începând de la 2 USD pe lună pentru 100 GB

Google Drive este regele atunci când vine vorba de partajarea și stocarea fișierelor dvs. Se integrează cu ușurință cu alte programe Google, cum ar fi Google Docs și Gmail. De asemenea, vine cu un spațiu de stocare gratuit de 15 GB, care poate fi actualizat ieftin.

Vitezele de încărcare și descărcare folosind Google Drive sunt fantastice și rareori am întâmpinat o problemă la utilizarea acestuia. Sunt, de asemenea, un mare fan al funcției drag-and-drop din Google Drive! Fac lucrurile mult mai convenabile, mai ales dacă jonglați cu mai multe fișiere în același timp.

Ce spun oamenii:

  • Google este un lider destul de clar în ceea ce privește prețul. Există alte opțiuni independente care ar putea să o depășească, dar nu oferă instrumentele Google sau integrarea serviciilor. - Michael Crider, Review Geek
  • Google Drive este, de asemenea, excelent pentru cei conectați la ecosistemul Google. - Jon Martindale, Tendințe digitale

# 14: OneDrive

Instrument de comunicare OneDrive pentru partajarea de fișiere

Evaluarea noastră:



Evaluare: 5 din 5.

PROS

  • ✓ Super dacă sunteți fan Windows
  • ✓ Aplicații mobile excelente

CONTRA

  • ✗ Securitatea ar putea fi o problemă
Platforme Browser web, iOS și Android
Prețuri 5 GB gratuit sau începând de la 1,99 USD / lună pentru 100 GB

OneDrive este o altă soluție. Oferă doar 5 GB spațiu de stocare gratuit în comparație cu cei 15 GB ai Google Drive, iar pasionații de securitate ar putea fi preocupați de lipsa de criptare fără cunoștințe.

Cu toate acestea, Microsoft o compensează cu planul său de stocare de 6 TB pentru 6 utilizatori, la un preț de 99,99 USD pe an. De asemenea, este foarte rapid (mai rapid decât Google Drive, după părerea mea), când vine vorba de încărcarea fișierelor! Ca întotdeauna cu Microsoft, aplicațiile mobile sunt foarte ușor de utilizat.

Ce spun oamenii:

  • Cel mai bun mod de a lua în considerare OneDrive este în context - dacă sunteți un utilizator dedicat de Windows și / sau utilizați în mod regulat suita Office 365, atunci OneDrive este aproape de neînțeles. - David Neid, Tech Radar
  • OneDrive oferă o experiență de utilizare plăcută, în special pe aplicațiile web și smartphone. - Branko Vlajin, Cloudwards

#cincisprezece: DropBox Business

Instrument DropBox de partajare a fișierelor pentru angajați la distanță

Evaluarea noastră:



Evaluare: 4,5 din 5.

PROS

  • ✓ Oferă spațiu de stocare nelimitat
  • ✓ Performanță ridicată chiar și cu fișiere mari
  • ✓ Excelent la sincronizarea fișierelor între mai multe dispozitive

CONTRA

  • Needed Este necesar cel puțin 5 utilizatori
  • ✗ Poate fi mai scump decât oferta Google
Platforme Browser web, Mac, Windows, iOS și Android
Prețuri Încercare gratuită, apoi 12,50 USD pe lună

Folosesc Dropbox atunci când vine vorba de stocarea fișierelor mari sau de partajarea fișierului ocazional membrilor echipei. Oferă o interfață de utilizator și o funcție de căutare, ceea ce face foarte ușor să găsești orice fișier pe care îl cauți. De asemenea, este ușor să partajați linkuri, cum ar fi Google Drive, prin copierea-lipirea unui link și trimiterea acestuia către un membru al echipei.

Cel mai mare dezavantaj este costul, deoarece se poate scumpi pentru întreprinderile mai mari. Cu toate acestea, stocarea perfectă a documentelor Dropbox îl face un instrument excelent de colaborare și una dintre cele mai bune soluții de stocare în cloud disponibile astăzi!

Ce spun oamenii:

  • Cu o sincronizare mai rapidă a fișierelor, un control mai bun al parolelor pentru linkurile partajate și pachetul de stocare nelimitat, dacă vă scoateți un cont de afaceri, Dropbox este alegerea noastră. - Jon Martindale, Tendințe digitale
  • Cu o interfață simplă de utilizare, stocare nelimitată și recuperare de fișiere și permisiuni de utilizator vaste, Dropbox Business vă ajută echipa să colaboreze mai eficient. - Molly Mclaughlin, Revista PC

Ce esteTHECel mai bun instrument de comunicare în echipă pentru lucrătorii la distanță?

Cel mai bun instrument de comunicare îndeplinește toate sau majoritatea acestor 4 criterii:

  1. Vă ajută să economisiți timp prin reducerea volumului de muncă.
  2. Vă economisește bani pe termen lung.
  3. Scade cantitatea de stres cu care te confrunți folosind acest instrument.
  4. Îmbunătățește comunicarea între dvs. și membrii echipei.

Instrumentul dvs. de comunicare la alegere se potrivește cu majoritatea acestor criterii? Deși ar putea exista un instrument mai bun acolo, este important să economisiți timp alegând unul și respectându-l, mai degrabă decât încercând să cercetați instrumentul perfect. (indiciu: nu există niciunul).

Cel mai important lucru este modul în care vă folosiți instrumentele în combinație între ele, mai degrabă decât să vă bazați pe un singur instrument.

Acesta este ceea ce face ca setul dvs. de instrumente să fie cel mai eficient. Aflați mai multe despre gestionarea angajaților la distanță în ghidul nostru final:

12 sfaturi de încredere pentru a gestiona angajații la distanță

Ce instrumente sunt în setul de instrumente? Lasă un comentariu mai jos sau examinează instrumentele pe care le-ai folosit. Spune-mi care sunt preferatele tale!

Aceasta face parte din Ghidul nostru de lucru la distanță. Faceți clic aici pentru mai multe.

Ghid de lucru la distanță

Începeți să învățați tot ce trebuie să știți despre munca la distanță.

  1. Apeluri video principale
  2. Gestionați angajații la distanță
  3. Construiți o echipă virtuală puternică
  4. Instrumente de comunicare
  5. Rețea online
  6. Oferiți prezentări online uimitoare
  7. Combat oboseala cu zoom
  8. Ne-plictisitoare întâlnire spărgătoare de gheață
  9. Ghidul de lucru la domiciliu
  10. Sfaturi pentru a face față singurătății