Lucrul la distanță necesită o abordare total diferită. Mai ales pentru că trebuie să ne bazăm pe mai multe instrumente. Instrumente pentru comunicare, instrumente pentru colaborare, instrumente pentru echipe.
Începeți să învățați tot ce trebuie să știți despre munca la distanță.
Vrem să ajutăm! Am ales 15 dintre Cel mai bun instrumente de comunicare pentru echipe virtuale astfel încât să puteți economisi timp și să lucrați mai inteligent.
Am condus antrenamente virtuale pentru echipe în ultimul deceniu. Am avut peste 30 de milioane de oameni care urmăresc antrenamentele mele virtuale pe YouTube. În această postare vreau să vorbesc despre instrumentele care vă pot ajuta echipa să facă tranziții sau să-și ridice nivelul de lucru la distanță.
Sper că puteți găsi instrumentul potrivit pentru job ... asigurați-vă, de asemenea, că lăsați instrumentele preferate și recenziile fiecărui instrument în secțiunea de comentarii.
Un instrument de comunicare este un software, o aplicație sau un serviciu conceput pentru a ajuta lucrătorii la distanță să aibă conversații, comunicare sau interacțiuni mai bune. Instrumentele de comunicare sunt importante pentru echipele de la distanță, deoarece acestea sunt concepute pentru a acoperi decalajul dintre munca la distanță și munca tradițională în persoană, cum ar fi munca efectuată la birou.
Stiai asta 86% dintre angajați și directori menționează lipsa de colaborare sau comunicarea ineficientă pentru eșecurile la locul de muncă? Faptul este că comunicarea prin echipe îndepărtate este mai dificilă decât într-un cadru tradițional. Din fericire, am făcut-o. am instrumente care să te ajute.
Spun mereu gestionarea o echipă la distanță este ca și cum ai folosi o baterie. Cu cât mergeți mai mult fără a comunica cu echipa dvs. de la distanță, cu atât mai mult se descarcă bateria!
Echipele la distanță necesită o comunicare constantă pentru a menține bateria încărcată.
De fiecare dată când vă înregistrați în mod pozitiv cu echipa, încărcați bateria.
Evaluarea noastră:
Evaluare: 5 din 5.
PROS
CONTRA
Platforme | Browser web, iOS și Android |
Prețuri | Gratuit pentru 24 de persoane pe 1 canal sau 49 USD / lună pentru canalele nelimitate |
Ați dorit vreodată să luați un prânz de grup sau o cafea virtuală cu echipa dvs. de la distanță? Atunci Donut este instrumentul pentru tine. Acest program poate fi integrat cu ușurință în Slack și împerecheați diferiți prieteni cu care să discutați. Este instrumentul perfect pentru a vă construi rețeaua online.
Este minunat pentru companiile cu mulți angajați, deoarece păstrarea unor relații de muncă bune - mai ales dacă aveți angajați la distanță sau colegi de muncă - poate fi foarte dificilă.
Ce spun oamenii:
Evaluarea noastră:
Evaluare: 3,5 din 5.
PROS
CONTRA
Platforme | browser web |
Prețuri | Începând de la 79,99 USD / lună pentru 20 de utilizatori |
Aceasta este o alternativă la Donut dacă doriți ceva puțin mai avansat. Este minunat pentru construirea conexiunilor în cadrul echipei dvs., dar poate funcționa puțin din partea scumpă dacă conduceți o companie mare.
Evaluarea noastră:
Evaluare: 4,5 din 5.
PROS
CONTRA
Platforme | Browser web, iOS |
Prețuri | Încercare gratuită de 21 de zile sau începând de la 30 USD / lună |
Dacă ați dorit vreodată o mână de ajutor în îndrumarea echipei dvs., Know Your Team oferă instrumente pentru organizarea de întâlniri individuale, obținerea de feedback și construi echipa raport.
De asemenea, oferă întrebări unice care vă ajută să vă cunoașteți mai bine compania, să oferiți informații mai profunde despre angajați și a cladi increderea unul cu altul.
Ce spun oamenii:
Apelurile video personale sunt o modalitate excelentă de a reîncărca bateriile echipei dvs.! Dar aveți nevoie de instrumentele potrivite pentru a face acest lucru ...
Iată cele mai bune instrumente de conferință vocală și video pentru energia necesară comunicării:
Evaluarea noastră:
Evaluare: 4,5 din 5.
PROS
CONTRA
Platforme | Mac, Android, Windows și iOS |
Prețuri | Gratuit sau începând de la 14,99 USD / lună pentru versiunea pro |
Cu peste 300 de milioane de oameni folosind acest software, Zoom este unul dintre cele mai populare instrumente de conferință video. Este foarte ușor de utilizat, deoarece puteți doar să configurați o cameră, să luați linkul, să îl partajați și să violați! Aveți configurată o întâlnire Zoom și sunteți gata să vă arătați abilități de comunicare !
De asemenea, are o interfață frumoasă și curată și este intuitiv de utilizat. Comparativ cu concurența, acesta depășește majoritatea software-ului în ceea ce privește netezimea și latența și, de asemenea, vine cu fundaluri schimbabile pe care le puteți folosi!
De exemplu, iată câteva dintre fundalurile de distracție Zoom pe care le folosim și care aparțin mărcii:
Și acesta îi face mereu pe oameni să râdă ... se pare că sunt la conacul The Bachelor!
O altă caracteristică extraordinară este că puteți înregistra propria conversație și o puteți încărca în cloud sau o puteți păstra pe propriul computer pentru utilizare ulterioară. Zoom este, probabil, regele instrumentelor de videoconferință și își merită locul!
Ce spun oamenii despre Zoom:
Evaluarea noastră:
Evaluare: 5 din 5.
PROS
✓ Preț ieftin în comparație cu concurenții
✓ Extrem de ușor de utilizat
✓ Integrare ușoară cu alte produse Google, cum ar fi Gmail
CONTRA
Platforme | Browser web Mac și Windows, mobil |
Prețuri | Gratuit, cu plan de bază la 6 USD / lună și întreprindere pentru 25 USD / lună |
Dacă sunteți în căutarea unui instrument de conferințe video uimitor gratuit, nu căutați mai departe! Echipa mea și cu mine folosim Google Meet pentru 99% din apelurile noastre, inclusiv oferirea uimitoare prezentări online . Conferința video este 100% clară și clară folosind acest software, iar cea mai bună parte este integrarea Google (dar poate fi un dezavantaj dacă nu vă plac produsele Google!). De asemenea, rulează direct prin browserul web și nu necesită nicio instalare!
Acesta este un instrument simplu de videoconferință pentru a colabora sau chiar a rezolva online conflictul la locul de muncă , dar dacă doriți funcții mai pline de viață, vă recomandăm să luați în considerare BlueJeans (următorul).
Notă: Doriți să vă condimentați apelurile video? Încercați un anti-plictisitor întâlnire spărgător de gheață !
Ce spun oamenii:
Evaluarea noastră:
Evaluare: 4 din 5.
PROS
CONTRA
Platforme | Mac, Windows, Linux, iOS, Android |
Prețuri | Perioadă de încercare gratuită de 7 zile, cu plan standard la 12,49 USD / lună și plan pro la 17,49 USD / lună |
Dacă sunteți în căutarea unei calități audio și video superioare, nu căutați mai departe de BlueJeans! BlueJeans este cu adevărat visul unui iubit de audio. Dolby Voice are un sunet de cea mai înaltă calitate de la orice software de conferință video, iar caracteristicile de anulare a zgomotului sunt un bonus suplimentar dacă aveți probleme de zgomot extern.
De asemenea, puteți configura întâlniri recurente și chiar încercați activități la distanță de team building!
Vă recomand cu tărie să testați BlueJeans cu versiunea de încercare gratuită din propria rețea pentru a verifica latența!
Ce spun oamenii:
Proiectele sunt un proces continuu.
Uneori par să nu se termine niciodată.
Deci, deși este posibil să aveți toate proiectele în desfășurare în spatele minții, asta nu înseamnă că toată lumea se află pe aceeași pagină.
Aici intră în joc instrumentele de gestionare a proiectelor:
Evaluarea noastră:
Evaluare: 4,5 din 5.
PROS
CONTRA
Platforme | Browser, iOS și Android |
Prețuri | Gratuit pentru bază, începând de la 13,49 USD / lună de persoană |
Asana este un software de tip rockin pe care echipa noastră îl folosește pentru a atribui proiecte și a urmări cine face ce. Este primul lucru pe care îl aprind dimineața înainte de a mă îndrepta spre biroul meu pentru o ceașcă caldă de ceai.
Ceea ce face Asana să strălucească este interfața sa simplă și opțiunile ușoare. Puteți adăuga titluri la proiectele dvs., le puteți clasifica, adăuga descrieri și setați o dată scadentă. Apoi, când totul este gata de plecare, veți fi actualizat în permanență cu privire la momentul în care termenul se apropie.
Și iată caracteristica noastră preferată: aplicația mobilă! Aplicația super-curată este intuitivă și ușor de atribuit o sarcină altor membri ai echipei la distanță.
Ce spun oamenii:
Evaluarea noastră:
Evaluare: 3,5 din 5.
PROS
CONTRA
Platforme | Mac, Windows, iOS și Android |
Prețuri | Perioadă de încercare gratuită de 14 zile, apoi începând de la 39 USD / lună pentru 5 utilizatori |
Spre deosebire de Trello (menționat mai jos), luni oferă multe personalizări în ceea ce privește șabloanele, configurațiile și diferitele moduri de vizualizare a datelor.
Cu toate acestea, acest lucru poate fi prea mult, deoarece poate distrage atenția și poate avea o curbă de învățare destul de abruptă pentru noii veniți care utilizează software-ul de luni. De asemenea, poate deveni destul de scump pe măsură ce planul de prețuri crește odată cu creșterea numărului de utilizatori.
Ce spun oamenii:
Evaluarea noastră:
Evaluare: 4 din 5.
PROS
CONTRA
Platforme | Browser web, Mac, Windows, iOS și Android |
Prețuri | Gratuit sau faceți upgrade pentru 10 USD / lună per utilizator |
Trello este un software ușor excelent, excelent pentru întreprinderi mici și echipe! Proiectele pot fi create cu ușurință folosind șabloanele lor de carduri, iar Metoda Kanban este un mod curat și frumos de a vă vizualiza toate obiectivele într-un singur loc. Puteți partaja panourile pe care le creați folosind un singur link către întreaga echipă de la distanță, astfel încât colaborarea să fie simplă.
Versiunea gratuită nu are capacitatea de a utiliza power-up-uri sau caracteristici care facilitează utilizarea plăcilor dvs. de management de proiect. Poate fi, de asemenea, un pic prea simplu pentru companiile mai mari, deoarece lipsesc o mulțime de caracteristici grele, cum ar fi diagramele Gantt și urmărirea timpului.
Ce spun oamenii:
Unele dintre cele mai bune instrumente de comunicare pentru afaceri sunt instrumentele de colaborare documentară.
Începând cu acesta ...
Evaluarea noastră:
Evaluare: 5 din 5.
PROS
CONTRA
Platforme | Browser web, iOS și Android |
Prețuri | Gratuit |
De ani de zile, Google Docs a fost unul dintre instrumentele mele de colaborare online preferate pentru a scrie postări de blog dulci! Și integrarea sa perfectă împreună cu Google Drive (Instrumentul nr. 10) îl face și mai bun!
Îmi place că puteți obține cu ușurință un link care poate fi distribuit și puteți trimite documentul oricui în doar câteva clicuri. Și dacă laptopul sau computerul tău devin brusc - nu-ți face griji! Puteți accesa toate documentele Google de pe telefon sau tabletă.
Dar cea mai bună parte?
Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la salvarea documentelor dvs.! Cu Google Docs, salvarea se face automat.
Și am menționat că este gratuit?
Ce spun oamenii:
Evaluarea noastră:
Evaluare: 5 din 5.
PROS
CONTRA
Platforme | Browser web, Mac, Windows, iOS și Android |
Prețuri | Încercare gratuită sau începând cu 5 USD / lună facturată anual |
Microsoft 365 este un abonament pe care îl puteți cumpăra și care oferă mai multe programe software. Unul dintre programele software la care aveți acces este Microsoft Word, care este unul dintre instrumentele mele preferate pentru colaborarea documentelor.
Lucrul meu preferat în legătură cu Microsoft Word este aplicația mobilă, care poate fi utilizată atât online, cât și offline pentru a aduce modificări documentelor existente din mers. De asemenea, are o funcție de dictat inteligentă, care este cu adevărat precisă pentru a capta vocea și a o transfera în cuvânt scris!
Ce spun oamenii:
Evaluarea noastră:
Evaluare: 4 din 5.
PROS
CONTRA
Platforme | Browser web, iOS și Android |
Prețuri | Gratuit pentru 10 utilizatori sau începând de la 10 USD / lună per utilizator |
Potrivit creatorilor Confluence, 83% din companiile Fortune 500 folosiți produsele lor.
Confluența nu este o glumă.
Este un software extrem de personalizabil și la fel de detaliat pe care îl doriți, dar din acest motiv poate fi intimidant pentru oameni să intre. Este mai orientat spre colaborarea echipei și există chiar și spații sociale în care puteți partaja anunțuri pentru a inspira membrii echipei dvs. la distanță!
Ce spun oamenii:
Ați avut vreodată nevoie să partajați fișierul, dar nu știați cea mai bună soluție? Există o serie de opțiuni de partajare a fișierelor acolo ... dar care este cea mai bună utilizare?
Iată cele mai bune 3 soluții pentru stocarea și partajarea fișierelor cu echipa dvs. la distanță.
Începând cu, desigur ...
Evaluarea noastră:
Evaluare: 4,5 din 5.
PROS
CONTRA
Platforme | Browser web, iOS și Android |
Prețuri | Spațiu de stocare gratuit de 15 GB sau începând de la 2 USD pe lună pentru 100 GB |
Google Drive este regele atunci când vine vorba de partajarea și stocarea fișierelor dvs. Se integrează cu ușurință cu alte programe Google, cum ar fi Google Docs și Gmail. De asemenea, vine cu un spațiu de stocare gratuit de 15 GB, care poate fi actualizat ieftin.
Vitezele de încărcare și descărcare folosind Google Drive sunt fantastice și rareori am întâmpinat o problemă la utilizarea acestuia. Sunt, de asemenea, un mare fan al funcției drag-and-drop din Google Drive! Fac lucrurile mult mai convenabile, mai ales dacă jonglați cu mai multe fișiere în același timp.
Ce spun oamenii:
Evaluarea noastră:
Evaluare: 5 din 5.
PROS
CONTRA
Platforme | Browser web, iOS și Android |
Prețuri | 5 GB gratuit sau începând de la 1,99 USD / lună pentru 100 GB |
OneDrive este o altă soluție. Oferă doar 5 GB spațiu de stocare gratuit în comparație cu cei 15 GB ai Google Drive, iar pasionații de securitate ar putea fi preocupați de lipsa de criptare fără cunoștințe.
Cu toate acestea, Microsoft o compensează cu planul său de stocare de 6 TB pentru 6 utilizatori, la un preț de 99,99 USD pe an. De asemenea, este foarte rapid (mai rapid decât Google Drive, după părerea mea), când vine vorba de încărcarea fișierelor! Ca întotdeauna cu Microsoft, aplicațiile mobile sunt foarte ușor de utilizat.
Ce spun oamenii:
Evaluarea noastră:
Evaluare: 4,5 din 5.
PROS
CONTRA
Platforme | Browser web, Mac, Windows, iOS și Android |
Prețuri | Încercare gratuită, apoi 12,50 USD pe lună |
Folosesc Dropbox atunci când vine vorba de stocarea fișierelor mari sau de partajarea fișierului ocazional membrilor echipei. Oferă o interfață de utilizator și o funcție de căutare, ceea ce face foarte ușor să găsești orice fișier pe care îl cauți. De asemenea, este ușor să partajați linkuri, cum ar fi Google Drive, prin copierea-lipirea unui link și trimiterea acestuia către un membru al echipei.
Cel mai mare dezavantaj este costul, deoarece se poate scumpi pentru întreprinderile mai mari. Cu toate acestea, stocarea perfectă a documentelor Dropbox îl face un instrument excelent de colaborare și una dintre cele mai bune soluții de stocare în cloud disponibile astăzi!
Ce spun oamenii:
Cel mai bun instrument de comunicare îndeplinește toate sau majoritatea acestor 4 criterii:
Instrumentul dvs. de comunicare la alegere se potrivește cu majoritatea acestor criterii? Deși ar putea exista un instrument mai bun acolo, este important să economisiți timp alegând unul și respectându-l, mai degrabă decât încercând să cercetați instrumentul perfect. (indiciu: nu există niciunul).
Cel mai important lucru este modul în care vă folosiți instrumentele în combinație între ele, mai degrabă decât să vă bazați pe un singur instrument.
Acesta este ceea ce face ca setul dvs. de instrumente să fie cel mai eficient. Aflați mai multe despre gestionarea angajaților la distanță în ghidul nostru final:
12 sfaturi de încredere pentru a gestiona angajații la distanță
Ce instrumente sunt în setul de instrumente? Lasă un comentariu mai jos sau examinează instrumentele pe care le-ai folosit. Spune-mi care sunt preferatele tale!
Aceasta face parte din Ghidul nostru de lucru la distanță. Faceți clic aici pentru mai multe.Începeți să învățați tot ce trebuie să știți despre munca la distanță.