Vrei să stăpânești scrierea e-mailurilor profesionale care să fie observate? Vreau să vă ofer 17 sfaturi de e-mail ușoare, dar puternice, pentru a îmbunătăți e-mailurile.
În fiecare secundă care trece, sunt trimise și primite peste 3 milioane de e-mailuri. Deci, dacă doriți să scrieți un e-mail profesional remarcabil (care iese în evidență!), Acest ghid este doar pentru dvs.
Scrierea unui e-mail profesionist în modul corect are avantaje uimitoare:
Urmăriți videoclipul meu despre cele mai bune sfaturi prin e-mail:
Hai să ne scufundăm!
Am unele minunate șabloane de e-mail în jos mai jos, dar vreau să încep cu cele 17 sfaturi pentru crearea unui e-mail excelent.
Ai auzit vreodată de Regula de Aur?
Regula de aur: tratează-i pe ceilalți așa cum vrei să fii tratat.
Dar tu stii ce? Nu-mi place Regula de Aur. Prefer Regula Platinei.
Regula de platină: tratați-i pe ceilalți așa cum vor să fie tratați.
Cei mai buni mesageri de e-mail pe măsura publicului lor țintă! Cum poți face asta? Adaptează tipul lor de carismă. În cercetarea noastră am constatat că există două tipuri de carismă:
Cald relatori și competent realizatori.
Iată două versiuni ale aceluiași e-mail:
Email de relator cald:
Subiect: Aștept cu nerăbdare conectarea săptămâna viitoare
Buna Diana!
A fost o plăcere să vă vorbesc astăzi. Aștept cu nerăbdare întâlnirea noastră săptămâna viitoare. Ne-am programat miercuri la 12 pm. Voi alege un restaurant minunat în apropiere; Am câteva favorite locale =) Dar am vrut să verific dacă nu aveți restricții alimentare?
Și, desigur, voi fi sigur că voi aduce și o copie a propunerii. Abia astept!
Cel mai bun,
Vanessa
P.S. Sper că fiul tău se simte mai bine!
Adresă de e-mail competentă:
Subiect: Confirmarea miercuri la ora 12:00
Dragă Diana,
Vreau să confirm întâlnirea noastră săptămâna viitoare miercuri la ora 12:00.
Voi trimite o invitație cu locația săptămâna viitoare. Aveți vreo cerință alimentară?
Voi aduce o copie a propunerii. Multumesc pentru tot.
Cel mai bun,
Vanessa
Vezi diferenta? Modul în care vă scrieți e-mailul respectă și onorează modul de relaționare al cuiva sau îl îngreunează. Acesta este modul în care obținem răspunsuri și deschideri mai rapide.
Apropo ... află care ești TU cu testul nostru gratuit de carismă.
Care este tipul tău de carismă?
Sfaturi din interior: Încă câteva de reținut aici pentru a le adapta la destinatar ...
E-mailul nu este singura ta opțiune! De fapt, e-mailul este doar cea mai bună opțiune pentru anumite situații. De asemenea, puteți îmbunătăți e-mailurile.
Înainte chiar să luați în considerare trimiterea unui e-mail, vedeți dacă acesta este cel mai bun mod de comunicare. Ar trebui să transmiteți mesajul dvs. personal, printr-un mesaj vocal, apel telefonic, chat sau apel video? Sau mai bine, ar trebui să adăugați un videoclip? E-mailurile video sunt noul lucru ...
Iată regulile de bază ale canalului meu:
Linia de fund: Uneori e-mailul este minunat! Și uneori nu este cea mai bună alegere.
Ați primit vreodată un e-mail în care subiectul este completat cu transmiteri și răspunsuri? Sau ați fost vreodată într-un lanț de e-mail care are 48 de fire și nu are nicio legătură cu subiectul sau cu întrebarea inițială?
Să oprim nebunia! Dacă vă aflați într-un lanț care nu are legătură cu subiectul original sau a mers atât de departe încât nu aveți idee de unde ați început ... atunci este timpul să începeți un nou lanț. Toată lumea de pe fir vă va mulțumi.
La pachet: Nu lăsați lanțurile de e-mail să dureze pentru totdeauna. Un e-mail bun trebuie întotdeauna retras.
Știați că un singur cuvânt vă poate crea sau rupe e-mailul? Conform Quicksprout , o diferență de un cuvânt într-un subiect de e-mail a schimbat rata de clic a vizitatorilor cu 46%!
Pentru a crea o linie de subiect de e-mail excelentă, redactorii minunați folosesc o metodă numită cele patru U-uri:
Unic subiectele sunt anti-plictisitoare și distractive, cum ar fi: dorit: felia mea de pizza lipsă. Recompensă în numerar: opțional. sau se întâmplă mâine ... întâlnirea noastră.
Ultra-specific subiectele sunt directe: Iată raportul financiar Q2 2020 și data limită actualizată pentru Calendarul editorial.
Urgent subiectele sunt fie un hit, fie o ratare (voi acoperi mai multe despre asta mai târziu). Cel mai bine este să evitați utilizarea cuvintelor de urgență, cu excepția cazului în care e-mailul dvs. este cu adevărat important.
Util subiectele conțin ceea ce publicul dvs. va găsi util. Acest lucru se întoarce la cunoașterea publicului dvs. țintă - ce vor considera benefice pentru ei?
Acesta este primul lucru din corpul e-mailului și un lucru pe care mulți oameni îl uită. Când scrieți un e-mail de afaceri, este important să includeți întotdeauna un salut, la fel ca în cazul în care salutați pe cineva pentru prima dată. Iată câteva exemple comune:
Asigurați-vă că le faceți corect ortografia! Merg mereu în arhivă când cineva îmi scrie numele Vannessa. Sau mă cheamă Victoria - se întâmplă săptămânal. Da într-adevăr.
Există două moduri diferite în care puteți aborda adresa de e-mail a companiei dvs.: casual și formal. Dacă adoptați o abordare casual, puteți construiți raport Mai repede. Dacă te formalizezi, ești mai sigur, dar păstrezi bariera.
Tonul pe care îl alegeți depinde de cultura companiei dvs. și de cu cine vorbiți. Dacă este un prieten / un vecin / un coleg apropiat, probabil că puteți scăpa de abordarea casual. Dacă este șeful, supervizorul sau managerul de angajare, bine ...
Ce faci frățioare! Cum merge munca astăzi? nu sună atât de bine, decât dacă sunteți voi doi BFF’s . Încercați să utilizați aceste fraze în e-mail pentru a alege un ton casual sau formal:
Casual | Formal |
Cum stă treaba? | Ce mai faci? |
Hei John! | Dragă John, |
Vrei să luăm prânzul împreună? | Doriți să luați prânzul cândva? |
Am terminat proiectul! | Proiectul a fost finalizat. |
Vă voi oferi articolul cât mai curând posibil. | Vă voi trimite articolul cât mai curând posibil. |
Mă bucur să vă cunosc! | Mă bucur să vă fac cunoștință. |
Întrucât corpul mesajului este cea mai mare parte a e-mailului dvs., am creat și șabloane de e-mail profesionale și exemple pe care le puteți folosi - indiferent dacă este vorba de o ofertă de muncă, o scrisoare de demisie, un e-mail de scuze și multe altele!
Consultați șabloanele de e-mail și exemplele din următoarea secțiune de mai jos!
Acesta este sfatul meu super avansat pentru abilități excepționale de e-mail. Puneți întotdeauna cea mai importantă idee în sus. În cel mai bun caz, oamenii își scutesc e-mailurile. În cel mai rău caz, nu termină de citit. Nu vă îngropați plumbul. Dacă aveți o întrebare mare sau o idee mare, puneți-o chiar sus, astfel încât să aveți șanse mai mari ca cineva să o vadă de fapt. Aceasta este doar una dintre multe greșeli de e-mail puteți face, dar este cel mai important pentru creșterea ratei de răspuns.
La pachet: Scoate-ți marea idee cât mai curând posibil.
Cum să scrieți un e-mail bun: 1. Scrieți-vă e-mailul 2. Ștergeți majoritatea acestuia 3. Trimiteți.
- Dan Munz
Dacă credeți că e-mailul dvs. este prea lung, s-ar putea să fie! Dacă puteți economisi cineva timp prin scurtarea e-mailului, acesta va fi de zece ori mai apreciat decât să citească un e-mail lung (acestea sunt probabil ignorate sau salvate pentru mai târziu!).
La pachet: Dacă e-mailul dvs. depășește trei paragrafe, vă recomandăm să apelați. Sau poate vorbiți personal. Ar putea fi chiar mai ușor să configurați un apel video, mai ales dacă faceți parte dintr-un echipa virtuala . Orice ai face, evită să scrii un roman în e-mailul tău!
Acest lucru este URGENT, am nevoie de el cât mai curând posibil. Este SUPER IMPORTANT pentru că scriu cu majuscule.
Când văd „URGENT” într-un subiect al e-mailului, inima mea începe să alerge. Mă gândesc la lucruri urgente, cum ar fi vărsarea de sânge sau căderea de pe o stâncă sau Youtube, în jos - știți, lucrurile cu adevărat grave.
Dacă utilizați excesiv cât mai curând și URGENT, riscați ca oamenii să vă ia mai puțin în serios atunci când este de fapt urgent pe linie. Nu fi ca băiatul care a plâns lup.
La pachet: Nu utilizați ASAP, URGENT, IMPORTANT, cu excepția cazului în care este într-adevăr, ASAP, URGENT sau IMPORTANT.
Emoțiile vă pot distruge credibilitatea prin e-mail. Și poate merge pe una din cele două căi.
E-mailurile excitate excesiv pot înnebuni oamenii:
... și creditul dvs. de e-mail este la zero. Îmi place entuziasmul, dar nu mă excita prea mult ... mai ales despre emojis. De asemenea, doriți să evitați e-mailurile emoționale. Acesta este momentul în care ești supărat, supărat sau iritat și îi trimiți pe e-mail tuturor ceva puțin urât. Îți promit că vei regreta.
La pachet: Dacă inima îți bate în timp ce scrii un e-mail, atunci STOP. Faceți o pauză, apoi revizitați e-mailul în 24 de ore.
Notă marginală: În ceea ce privește emoji-urile, este bine să aruncați un emoji sau doi, prietenilor mai familiari și relațiilor mai strânse! Le folosesc cu cumpătare deoarece utilizarea lor prea mult ar putea evoca amintiri proaste ale liceului destinatarului e-mailului. =)
Ca cititor la sfârșitul unui e-mail, aveți două opțiuni: Răspundeți sau ignorați. În calitate de expeditor, doriți întotdeauna să răspundă. Cel mai bun mod de a vă crește ratele de răspuns este să vă încheiați întotdeauna e-mailul cu un îndemn. Dacă vrei cu adevărat să devii fantezist, poți îndrăznește-l ...
La pachet: Care este singurul lucru pe care trebuie să-l facă, să răspundă sau să îl întrebe? Încheiați acest lucru pentru a le facilita răspunsul.
Aceasta este ultima parte a e-mailului dvs. scris în care vă deconectați cu o remarcă de încheiere. Deconectarea ar trebui să încheie mesajul dvs. și, în cea mai mare parte, să se încheie cu o notă mare!
Iată câteva exemple de deconectări obișnuite prin e-mail pe care le puteți utiliza:
O semnătură uimitoare este ultima șansă de a face o impresie de durată. Puteți opta să vă deconectați pur și simplu tastându-vă numele (de exemplu, Vanessa van Edwards), dar îi lipsește un anumit factor pe care îl poate avea o semnătură.
Puteți face totul cu semnătura dvs. - Am văzut atât de multe semnături de e-mail fanteziste care arată uimitor , ca această semnătură animată de Jennifer Jones:
Sursă: Prolific penal
Fotografie, gif-uri și ciocolată!? Pare uimitor, dar multe servicii de e-mail pot să-l trimită ca atașament sau să îl blocheze cu totul, deoarece ocupă o mulțime de bunuri imobiliare prețioase.
În schimb, cel mai bun sfat al meu pentru semnăturile prin e-mail este: păstrați-l simplu! Fără imagini, text simplu, la obiect.
A avea o semnătură de e-mail simplă și excelentă te face să te amintesti și să arăți profesionist. Poate fi la fel de simplu ca numele și poziția dvs. completă:
Sau puteți adăuga linkuri către piață și arătați că lucrați / lucrați pentru o companie de renume. Iată-l pe cel pe care îl folosesc în prezent ...
Gramatic a revizuit 100 de profiluri LinkedIn de vorbitori nativi de limba engleză în industria bunurilor de consum ambalate. Descoperirile?
Dar probabil că nu ați avut nevoie de un studiu pentru a ști că gramatica este importantă. Unora le place Kyle Wiens, CEO iFixit , nu va angaja nici măcar oameni care folosesc o gramatică slabă. Verificați e-mailurile pentru o gramatică adecvată folosind instrumente precum Gramatic - ar putea însemna diferența dintre a invita pe cineva la prânz și a-l mânca!
Ați apăsat vreodată accidental butonul Trimiteți prea devreme și reacția dvs. a fost ceva de genul Gloriei Familie modernă:
Dacă da ... nu ești singur. Din fericire, o puteți remedia crescând întârzierea trimiterii.
Care este întârzierea de trimitere?Întârzierea trimiterii este temporizatorul de numărătoare inversă care începe imediat după ce ați apăsat butonul de trimitere. Este o caracteristică excelentă pentru a prinde orice greșeli de ultimă oră sau dacă aveți o schimbare de inimă în ultimul moment înainte de a trimite acel e-mail supărat colegului dvs. de muncă.
Iată cum: Dacă folosiți Gmail așa cum sunt eu, accesați setările.
Apoi, sub fila General, căutați opțiunea „Anulați trimiterea”. Măriți perioada de anulare a trimiterii de la 5 la 30 de secunde implicit.
În cele din urmă, salvați modificările și sunteți gata!
Pro tip: Iată o mare greșeală de debutant. Deschideți un e-mail și începeți de sus. Către: Subiect: Mesaj. Gresit! Adăugați întotdeauna ultima adresă. Nu știi niciodată când acel buton de trimitere plictisitor devine propriu.
Când trimitem un mesaj pe Facebook, știm când îl citește cineva. De ce nu e-mail? Trimiterea unei mici notificări dacă cineva ți-a deschis e-mailul ar trebui să fie o funcție implicită, așa că știi dacă cineva îți citește e-mailul ... sau dacă doar îl ignoră.
Știind când cineva îți citește e-mailul te menține cu un pas înaintea jocului.
Cel mai bun mod de a urmări când a fost citit e-mailul dvs. este să utilizați Bananatag .
Bananatag este un instrument de e-mail care vă trimite o mică notificare ori de câte ori cineva deschide un e-mail urmărit. Există chiar și o înșelătorie Extensie Chrome este ușor de instalat.
Cea mai bună parte? Persoana care deschide e-mailul nu va ști că este urmărită. În acest fel ești sub acoperire, ca un ninja camuflat sub întunericul nopții, destinatarul tău de e-mail nu este cel mai înțelept. Vei fi un adevărat spion prin e-mail!
Știați că puteți salva toate șabloanele de e-mail din acest articol în contul dvs. de e-mail și le puteți folosi din nou și din nou după conținutul inimii dvs. (sperăm că nu și demisia!)? Iată cum puteți face acest lucru în Gmail:
Așadar, aveți un e-mail important de trimis. Dacă nu știi cum să începi un e-mail profesional, te-am acoperit! Formatele profesionale de e-mail variază, deci iată o listă de șabloane de e-mail pe care le puteți folosi ca foaie de trișare pentru o varietate de situații. Incepand cu…
Ai o ofertă de muncă sau vrei să dai una? Grozav! Locurile de muncă schimbă viața, deci este important să trimiteți un e-mail profesionist excelent. Iată cum puteți scrie un e-mail pentru o slujbă pe care doriți să o oferiți, să acceptați o ofertă de muncă sau să refuzați o ofertă de muncă prin e-mail.
Fiecare e-mail de ofertă de muncă bun ar trebui să evidențieze 7 detalii de angajare, inclusiv:
Iată un e-mail cu oferta de locuri de muncă pe care Scott, CEO Science of People, l-a scris pentru unul dintre noii membri ai echipei noastre (informațiile sensibile au fost eliminate):
Linia de subiect: Oferta de munca de la [Numele Companiei]
dragă [introduceți numele destinatarului] ,
Vă mulțumesc foarte mult pentru apelul nostru de ieri! Sunt foarte încântat să vorbesc cu tine și să aud despre entuziasmul tău pentru această poziție. Suntem încântați să vă oferim poziția de [numele funcției] la [Numele Companiei].
Am atașat acordul nostru de muncă pentru examinare, dar iată câteva detalii:
[rezumatul beneficiilor, inclusiv salariul]
Ne-ar face plăcere să începeți săptămâna viitoare [data de inceput] , dacă sunteți disponibil în acel moment. Vă rugăm să-mi spuneți dacă o altă dată ar funcționa mai bine.
Dacă aveți alte întrebări sau nelămuriri, vă rugăm să ne anunțați și vă vom răspunde cu plăcere. Suntem foarte încântați să întâmpinăm pe cineva cu pasiunea și talentul dvs. pentru a vă ajuta să răspândiți vestea peste tot.
Salutari,
[Numele dumneavoastră]
Ai o ofertă de muncă? Grozav! Aveți câteva opțiuni în funcție de următorul pas:
Când acceptați o ofertă de muncă, rețineți aceste lucruri:
Linia de subiect: Acceptarea ofertei de locuri de muncă - [Numele dumneavoastră]
dragă [introduceți numele destinatarului] ,
Voi accepta cu plăcere postul oferit la [Numele Companiei] pentru poziția de [denumirea funcției] . Vă mulțumesc foarte mult pentru această oportunitate interesantă de a face parte din echipă.
Am citit integral acordul angajaților și am atașat o copie semnată la acest e-mail. Confirm că salariul meu inițial va fi [suma salariului] iar data mea de începere va fi activată [Data].
Dacă mai aveți nevoie de ceva de la mine înainte de data de începere, vă rugăm să ne anunțați. Ma puteti contacta telefonic la [numar de telefon] sau contactați-mă prin e-mail. Sunt încântat să lucrez alături de tine și de restul echipei în scurt timp!
Cu sinceritate,
[Numele dumneavoastră]
Pro tip: Vrei să faci o impresie de durată? Încercați să dați un apel telefonic către noul dvs. angajator în loc să scrieți un e-mail.
Ai auzit vreodată de studiu de respingere unde au găsit că o inimă frântă se simte la fel ca un braț rupt? Respingerea doare - chiar și potențialului dvs. angajator. Iată cum să respingi (cu amabilitate) oferta ta de muncă în 4 pași:
Linia de subiect: Ofertă de muncă - [Numele dumneavoastră]
dragă [introduceți numele destinatarului] ,
Vă mulțumesc că mi-ați oferit rolul la [Numele Companiei] pentru poziția de [denumirea funcției] . A fost o plăcere să vorbesc cu tine și apreciez că ai luat timp să mă intervievezi.
A fost o decizie dificilă, dar am decis să refuz oferta pentru că [Am acceptat o funcție la o altă companie / voi rămâne la poziția mea actuală la compania mea / am ales să urmez o altă direcție de carieră] .
Din nou, vă mulțumesc pentru timp și considerație și sper că drumurile noastre se vor intersecta în viitor.
Cu sinceritate,
[Numele dumneavoastră]
Renunțarea la slujbă nu este niciodată ușoară, mai ales prin e-mail. Atunci când vă demisionați, este mai bine să o faceți personal și să urmați o scrisoare fizică sau chiar la telefon. Dar dacă trebuie să o faceți prin e-mail (de exemplu, dacă sunteți lucrează acasă angajat) există câteva linii directoare de urmat:
Pro tip: Evitați să discutați demisia cu colegii dvs. înainte de a fi oficială. Acest lucru va evita orice dramă inutilă și potențialele secrete care vor fi transmise șefului tău.
Editat din: LiveCareer
Linia de subiect: Demisie - [Numele dumneavoastră]
dragă [introduceți numele destinatarului] ,
Trimit acest e-mail pentru a vă informa despre demisia mea din [denumirea funcției] la [Numele Companiei] , efectiv [Data]. Am vrut să vă anunț că a fost o experiență uimitoare lucrând aici și am vrut să vă mulțumesc vouă și echipei pentru sprijinul și momentele minunate pe care le-am avut împreună.
Știu că este destul de brusc, dar am decis să demisionez pentru că [motiv]. Dacă vă pot fi de ajutor în timpul acestei tranziții sau dacă aveți nevoie de ceva de la mine înainte de data demisiei, vă rugăm să ne anunțați.
De asemenea, mă puteți contacta la [număr de telefon] sau [e-mail].
Din nou, vă mulțumesc foarte mult pentru oportunitatea de a lucra la [Numele Companiei] . Sunt cu adevărat recunoscător că am lucrat aici și sper să păstrăm legătura în viitor.
Cu sinceritate,
[Numele dumneavoastră]
Oh, te-ai încurcat? Este în regulă, cu toții greșim! Problema este, cum deținem greșelile noastre?
Mai întâi, iată ce NU trebuie spus, prin amabilitatea unui tweet de la United Airlines:
Fraza care îmi cer scuze pentru că trebuie să-i acomodez pe acești clienți nu pare atât de sinceră, nu-i așa? De aceea au existat multe reacție publică pentru această scuză.
Din fericire, există câteva sfaturi pentru a crea un e-mail profesionist de scuze, fără a fi considerat nesincer:
Din fericire, încorporând sfaturile de mai sus, United Airlines s-a descurcat mult mai bine prin e-mailul oficial de scuze:
Puteți vedea adresa de e-mail completă a United Airlines Aici .
Nu putem spune niciodată că ne pare rău pentru că ceea ce s-a întâmplat sună mult mai bine! În plus, e-mailul complet explică toate modificările pe care United Airlines le va face pentru a împiedica această problemă să se repete.
Linia de subiect: Îmi pare atât de rău - [Numele dumneavoastră]
Hei [introduceți numele destinatarului] ,
Știu că este important să [valoare de stat / credință]. De aceea mă simt rău când mă simt [greșeală aici].
Îmi cer scuze pentru asta. Nu am nicio scuză pentru a face această greșeală și chiar vreau să vă arăt cum pot face mai bine data viitoare. Pentru a te compensa, o voi face [faceți x, y, z].
Vă rog să mă iertați pentru greșeala mea. Sper cu adevărat că puteți accepta cele mai profunde scuze ale mele.
Cu sinceritate,
[Numele dumneavoastră]
Am fost cu toții acolo: te trezești într-o zi cu o senzație de zgârietură în gât și o senzație de amețeală și fierbinte în cap. Ești bolnav și ai o problemă și mai mare - trebuie să-i spui șefului tău.
Iată cum puteți scrie e-mailul perfect pentru ziua bolnavului în 6 pași:
Pro tip: Nu așteptați. Cu cât mai devreme, cu atât mai bine ... mai ales dacă nu știți dacă veți petrece ziua acasă sau la cabinetul medicului. Și dacă ai întârziat deja? Trimiteți acel e-mail cât mai curând posibil!
Linia de subiect: Zi bolnavicioasa - [Numele dumneavoastră]
Hei [introduceți numele destinatarului] ,
Am vrut să vă anunț cât mai curând posibil că nu voi intra astăzi în muncă pentru că [Am avut febră de aseară / mă doare stomacul / am luat gripa]. M-am dus la cabinetul medicului și mi s-a spus că pot să mă întorc începând de mâine, atâta timp cât simptomele mele se vor dezactiva. Vă pot oferi o notă de doctor când mă întorc la cabinet.
Voi fi, de asemenea, disponibil pentru [verificați e-mailurile / lucrați de la distanță] în timp ce mă recuperez acasă. În ceea ce privește întâlnirea programată astăzi, cel mai bine va fi dacă o putem reprograma pentru mâine.
Multumesc pentru intelegere,
[Numele dumneavoastră]
De-a lungul carierei mele, am programat sute, dacă nu mii de întâlniri - atât în persoană, cât și prin apeluri video. Și ceea ce vă pot spune este următorul:
Configurarea întâlnirii este la fel de importantă ca și întâlnirea în sine.
Fie că organizați o întâlnire cu cineva familiar sau cu persoane pe care nu le cunoașteți, conflictele de timp sau o agendă neclară vă pot scădea șansele de a avea o întâlnire pe gaură. Iată câteva sfaturi ale experților și un șablon de e-mail foarte simplu pe care îl puteți urmări pentru e-mailul de întâlnire perfect, de fiecare dată.
Linia de subiect: Nouă întâlnire vinerea aceasta
Hei [introduceți numele destinatarului / toată lumea] ,
Am vrut să întind mâna și să organizez o întâlnire [rezolvați problemele / dați actualizări]. Ne putem întâlni la [data si ora] ?
Vă rugăm să confirmați dacă funcționează pentru dvs. sau dacă în schimb funcționează o altă oră sau un loc. Aștept cu nerăbdare întâlnirea noastră!
Cel mai bun,
[Numele dumneavoastră]
Ați stabilit o întâlnire, dar nu ați primit niciun răspuns? Studiile arată că, dacă au trecut mai mult de 2 zile, aveți 90% șanse să nu primiți un răspuns. Poate că e-mailul dvs. a fost îngropat sub un tezaur de alte e-mailuri. Iată un e-mail de urmărire rapidă:
Linia de subiect: Vii?
Hei [introduceți numele destinatarului] ,
Nu am mai auzit de ceva vreme. Tocmai mă verificam pentru a vedea dacă veniți la întâlnirea programată!
Mulțumiri,
[Numele dumneavoastră]
Ai avut o UIMITOR întâlnire? Ai învățat ceva nou de la ceilalți care au participat? Încercați să vă exprimați mulțumirea acestor oameni minunați! Aceasta este, de asemenea, o oportunitate extraordinară de a oferi valoare (de asemenea, introduceți oamenii unii pe alții)!
Linia de subiect: Serios, întâlnire grozavă!
Hei [introduceți numele destinatarului] !
Vă mulțumesc foarte mult pentru întâlnirea noastră de astăzi. A fost minunat să vă cunosc gândurile [subiectul agendei]. Ești foarte bun la asta [explicarea / prezentarea prezentărilor / etc.]. În plus, mi-a plăcut foarte mult conversația noastră despre [ceva interesant].
Există pe cineva pe care l-am cunoscut mai devreme, la care se pricepe foarte bine [subiect relevant] . Această persoană este [Numele lui] la cine lucrează [Numele Companiei] . Cred că pot oferi cu adevărat o oarecare perspectivă asupra a ceea ce am vorbit mai devreme. Vă pot prezenta pe voi doi?
Din nou, vă mulțumesc pentru întâlnirea excelentă de mai devreme. Sunt sigur că recomandarea dvs. va ieși grozav! Sper să putem păstra legătura și să vorbim din nou în curând.
Toate cele bune,
[Numele dumneavoastră]
Iată o listă de verificare finală înainte de a trimite e-mailul profesional. Asigurați-vă că e-mailul dvs. acoperă totul înainte de a apăsa butonul Trimiteți!
Iată un mic bonus final pentru tine. Consultați acest ghid de e-mail la îndemână pe care îl iubesc de la @danidonovanl:
Vizualizați această postare pe InstagramO postare partajată de Dani Donovan (@danidonovan) pe 22 mai 2019 la 15:43 PDT