Cum să organizezi o petrecere minunată în 10 pași (cu exemple)

Cuprins

  1. Magia secretă a petrecerilor pe care oamenii le aprind
  2. Ceea ce își amintește oamenii
  3. Prima impresie a evenimentului dvs.
  4. Vârf sau vale?
  5. Efectul Recency
  6. Gazda perfectă
    1. Listă de verificare minunată pentru petreceri
  7. Gândiți în grup
  8. Locul tău de petrecere
  9. Nu uitați niciodată numele din nou
  10. Arta strângerii de mână perfectă
  11. Linia de fund
    1. Listă de verificare minunată pentru petreceri

Sunt îngrozit de cluburile de noapte. Urăsc barele puternice. Și mă pierd în concerte. Acest lucru face ca noaptea de vineri și sâmbătă ca non-80 să fie ceva dificil.



De îndată ce era adecvat vârstei din punct de vedere social, am început să schimb oamenii de la ravi și târâtoare de bar în nopți de joc și petreceri.

Prima mea cină a fost un cvasi-dezastru. Erau o grămadă de aperitive și desert, dar nu era suficientă mâncare adevărată. Oamenii au venit foarte târziu și au plecat devreme. Grupurile mele de prieteni nu s-au amestecat bine. Și am fugit ca un nebun.



Oricum, a existat un indiciu de bunătate. Am văzut potențial noaptea și câțiva dintre prietenii mei au întrebat când am de gând să o fac din nou. BINGO! Dacă chiar și o persoană este interesată de ceva ce faci, atunci ai ceva special.

Era timpul pentru un experiment informal al oamenilor. Aveam să organizez o serie de partide diferite, toate cu variabile diferite. Testați rezultatele, simțiți vibrația și învățați cum să organizați cina perfectă.

Există câteva lucruri contra-intuitive pe care le-am descoperit și câteva detalii aparent neimportante care fac diferența.



Este posibil să organizezi petrecerea perfectă? Așa cred. Iată trucurile mele.

Magia secretă a petrecerilor pe care oamenii le aprind

Ar trebui să știi ceva despre mine: sunt extrem de competitiv. Nu vreau să organizez o cină bună. Vreau să organizez cea mai BUNĂ petrecere la care au participat vreodată oamenii. Ador, de asemenea, observarea tiparelor.

Am aflat că există anumite elemente esențiale care fac ca anumite nopți să fie speciale, magice și extrem de memorabile.



Iată ce am învățat:

Ceea ce își amintește oamenii

Uite, hai să scăpăm de presiune aruncând noaptea perfectă. De fapt, nu trebuie să faci ca întreaga noapte să fie o serie de breton și bings după alta. De fapt, oamenii își amintesc 3 lucruri:

  • Primele 5 minute: Ce se întâmplă când oamenii sosesc mai întâi? Acesta este ceva ce oamenii își amintesc cel mai mult - la fel ca prima impresie a evenimentului.
  • Înaltul sau cel mai mic: Acesta este ciudat, dar evenimentul tău trebuie să aibă un nivel ridicat. In caz contrar? Oamenii doar își amintesc de scăzut sau mai rău, nimic deloc.
  • Ultimele 5 minute: Cum pleacă oamenii și ce se întâmplă când pleacă noaptea este celălalt lucru care rămâne cu ei - de ce? În mod obișnuit, evaluăm întreaga noapte imediat după ce plecăm, astfel încât efectul actual rămâne cu noi.

Acestea sunt cele trei lucruri la care doriți să vă gândiți cel mai mult pentru evenimentul dvs. Dacă le vei cuie, noaptea ta va fi minunată.



Prima impresie a evenimentului dvs.

Am dreptate când intru în aproape fiecare eveniment:

petrecere minunată

Vorbesc mult despre prima ta impresie - cum arăți, sunet și te exprimi în primele câteva secunde de întâlnire cu oameni. Acum vreau să vorbesc despre prima impresie a evenimentului dvs. Acest lucru este esențial. Spre deosebire de un brand personal în care primul dvs. obiectiv de impresie ar putea varia de la puternic la amuzant până la impresionant, cred că toate evenimentele ar trebui să aibă aceleași 2 obiective de primă impresie:



Confort + Emoție = Buzz

Când majoritatea oamenilor ajung la un eveniment, ei sunt în cel mai rău caz: copleșiți, incomodați sau anxioși. În cel mai bun caz: entuziasmat, energizat și deschis. Vrem să schimbăm pe toți în starea pozitivă cât mai repede posibil. Acest lucru este surprinzător de logistic:

  • Fă-i foarte ușor oamenilor să intre în petrecere. Puneți un semn că ușa este deblocată. Puneți semnele pe poarta cu privire la modul de intrare. Trimiteți instrucțiuni într-un e-mail. Nu uitați că oamenii vor să intre înăuntru cât mai curând posibil. Fă acest lucru ușor.
  • Începeți la un nivel ridicat. Cel mai bun din toate lumile este de a saluta oamenii când intră. De obicei, mă plantez foarte aproape de ușă, astfel încât să pot fi o primire călduroasă. Dacă nu, puteți avea și o zonă clară de întâmpinare. Uneori pun o bucată de hârtie proastă pe care scrie „Scoate-ți pantofii și paltoanele și simți-te liber să îmbraci dulciuri. Luați o mentă în castronul de mai jos și intrați!
  • Mâncare confortabilă + băutură. Nimic nu îi face pe oameni să se simtă mai în largul lor decât o băutură în mână și mâncarea din apropiere. Am întotdeauna băuturi afară și sunt gata să fiu apucat instantaneu. De asemenea, ofer mereu oamenilor ceva distractiv pentru a începe. De obicei, am cidru de mere în timpul iernii și un cocktail amestecat de un fel vara. Este o întrebare excelentă de deschidere și îi face pe oameni entuziasmați. Nu aveți idee cât de fericiți se simt oamenii când vă spun: V-ați dori un cidru de mere condimentat sau cacao fierbinte ?!
petrecere minunată

Pentru a fi mai ușor, sunt un mare fan semne de tablă .



O folosesc când vin oamenii ceva distractiv sau un citat și de multe ori le aveți și la mâncare .

Vârf sau vale?

Cea mai mare greșeală pe care o fac gazdele este să presupunem că oamenii se vor distra făcând același lucru toată noaptea. Ore peste ore de amestecare este tortură pentru introvertiți și mulți ambițioși.

Indiferent cât de bună este mâncarea, cât de cool sunt oamenii, ideea de 3 ore de amestecare în jurul unei petreceri îi copleșește pe majoritatea oamenilor.

Este mai bine când poți împărți petrecerea în ceea ce eu numesc puncte culminante. Doriți să le inserați în defalcarea tipică a unei nopți. Iată cum arată:

petrecere minunată

De fapt, vrei ca oamenii să cunoască aceste faze și apoi să planifice niște programe pentru ca oamenii să aștepte cu nerăbdare și să rupă amestecul. Toate acestea ar trebui să vizeze crearea momentelor de vârf. Oamenii își amintesc cel mai rău sau cel mai bun moment al unui eveniment. Dacă nu aveți nimic planificat, acesta poate fi adesea cel mai rău moment. Cele mai grave momente tipice:



  • Neștiind cu cine să vorbesc.
  • A purta o conversație incomodă cu cineva pe care abia îl cunoști.
  • Uitându-vă la ceas și întrebându-vă când ar fi bine să plecați.
  • Neștiind unde să stai sau să mănânci.
  • Neavând suficientă mâncare sau băutură.

Vrei să te concentrezi pe momentele de vârf. Momentele de vârf sunt cele mai bune atunci când dezvăluie o surpriză de vreun fel, când îi faci pe oameni să râdă sau când înveți ceva.

Iată cele pentru care mă îndrept:

  • Dezvăluirea unui desert special sau a unui aliment - surpriză s’mores! Fondu! Tort în flăcări!
  • Dezvăluirea unui cocktail special sau bazat pe performanță - Imagini de mamelon Buttery! Margarita în flăcări! Whisky a infuzat macaroane!
  • Jucăm un joc preferat.
  • Jucăm un joc nou.
  • Vom face un nou experiment distractiv.
  • Vom urmări un videoclip amuzant.
  • Vom auzi un toast amuzant!
  • Încercarea unui nou starter de conversație.

Acestea pot fi de fapt relativ mici. Este în esență momentul în care întregul grup se concentrează pe un joc sau anunț pentru câteva momente și provoacă zâmbete, râsete sau oohs și aahs. La evenimente mici, acest lucru este de fapt destul de ușor. La evenimente mari, am fost cunoscut că plantez boluri de conversație în jurul camerei pentru a permite momente de vârf mai mici.

Efectul Recency

Acesta este un fenomen psihologic în care avem tendința să ne amintim ultimul element dintr-o secvență. La un eveniment, ne evaluăm de obicei noaptea în timp ce conducem acasă sau vorbim cu soțul nostru la ieșire. Deci, dacă ultimul lucru pe care l-am văzut sau făcut a fost minunat, optimizează toată noaptea.

Acesta este motivul pentru care favorurile pentru nunți și cele pentru petreceri funcționează foarte bine. EXCEPȚIE când sunt date la început. Nuntile care plasează favoruri pe scaunul tuturor sunt teribile - practic pierdeți efectul recent. Îți este mult mai bine să le ai într-un coș pe măsură ce oamenii pleacă.

Am constatat că de obicei oamenii doresc să plece la anumite ore:

  • După prima oră - aceasta este pentru introvertiți, oameni care au un alt eveniment sau se simt prost. Asta e ok! Pregătește-te pentru asta. Se întâmplă des.
  • După ce ultimul articol este servit - dacă serviți cină / desert. Indiferent la ce oră, unii oameni vor pleca după desert. Pregătește-te pentru asta.
  • Pe oră . Oamenii fac adesea tranzacții cu ei înșiși sau cu soții lor - plecăm la 22:00! Plecăm chiar la ora 18:00!

Cum puteți optimiza ultimele momente? Am păreri puternice despre asta după multe testări. Iată ce simt, anunță-mă dacă ești de acord.

  • Nu încurajați scurgerea. De fapt, vreau ca oamenii să se simtă bineveniți să plece dacă au nevoie. De fapt, cel mai rău lucru pe care îl puteți face este să presați pe cineva să rămână. Acest lucru se poate transforma adesea în momentul lor scăzut. Așa că voi spune deseori la începutul nopții: Vom face cina și apoi desert și apoi ne vom liniști. Pentru a le spune oamenilor ce urmează.
  • Schimbarea fazei: Anunțați oamenii dacă jucați jocuri, serviți mâncare sau aveți o surpriză. Acest lucru îi ajută pe oameni să știe că există faze până la noapte și pot pleca la o schimbare de fază.
  • Ieșiri permise: La sfârșitul fiecărei faze spun de obicei ceva de genul: Hei tuturor, vom juca un joc în continuare! Nu trebuie să te joci, dar ai vrut să-ți dai seama! Sau să jucăm încă un joc înainte de a lua desert. Acest lucru le oferă oamenilor o ieșire ușoară și îmi permite să-mi iau rămas bun.

Îmi plac micile cadouri de despărțire, dar acest lucru poate fi cam mult pentru o petrecere obișnuită. Uneori, dacă am o mulțime de resturi, voi împacheta repede niște desert și voi da fermoarelor celor care pleacă, iată câteva munchies pentru drum!

petrecere minunată



Gazda perfectă

Dacă vrei să fii o gazdă minunată, acesta este cel mai bun lucru pe care ar trebui să-l spui toată noaptea:

Hei! Te-ai întâlnit cu ___? Mi-ar plăcea să vă prezint!

Al doilea cel mai bun lucru pe care să-l spui toată noaptea:

Îți pot oferi mai multă mâncare / băutură?

Cel mai bun lucru pe care îl poți face ca gazdă este să oferi oamenilor momente de vârf și să conectezi cât mai mulți oameni posibil. Nu vă faceți griji că vă veți ocupa de timpul bun al tuturor. Cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să le oferiți confort și emoție.


Aveți nevoie de un ajutor suplimentar? Descărcați-ne:

Listă de verificare minunată pentru petreceri

Gândiți în grup

Am observat că, atunci când evenimentele au un moment de „gândire în grup”, TUTUROR îi place mai mult evenimentul. Cred că este pentru că este un moment de legătură - dar nu sunt sigur. Lasă-mă să explic. Ceea ce numesc un moment de gândire a grupului este când întregul grup face o activitate împreună sau toată lumea are un moment de plăcere în același timp. Încerc să am întotdeauna un moment de gândire în grup ca un moment potențial de vârf, dacă pot. Iată cum:

  • Dă un toast sau încurajează toasturi amuzante.
  • Joaca jocuri . Sunt un mare fan al nopților de joc formale sau casual. Am un post întreg despre cum să arunc o noapte de joc aici. Chiar și la petreceri mari în casă poți avea jocuri. De exemplu, uneori voi face un toast la o petrecere mare mulțumind tuturor și apoi provocarea oamenilor să încerce să găsească singura persoană la petrecere care tocmai și-a făcut un tatuaj nou / sau tocmai s-a mutat aici din Irlanda / sau are un accent fals. Acest lucru generează adesea ceva buzz.
  • Mâncarea ca legătură . Există un motiv pentru care îmi place foarte mult să servesc s’mores și fondue la petreceri. Îi încurajează pe toți să se adune și să facă aceeași activitate în același timp.
  • Folosiți recuzită . Am o carte de oaspeți pe canapea pe care mi-au dat-o prietenii mei Stephen și Christine și de multe ori voi cere tuturor să o semneze înainte de a merge și a citi din ea. De asemenea, îmi plac farmecele de vin despre care oamenii pot vorbi și mâncarea pe care oamenii o pot folosi ca inițiator de conversație.

Cartea de conectare a canapelei :

petrecere minunată

Farmece de vin amuzante :



petrecere minunată

Șervețele grozave :



petrecere minunată

Bomboane de petrecere:



petrecere minunată

Fii copii ca adulți:



petrecere minunată



Locul tău de petrecere

Nu trebuie să aveți casa de petreceri perfectă pentru a face o petrecere minunată, dar doriți să vă luați ceva timp pentru a o optimiza. Mai întâi, faceți mai ușor ca oamenii să găsească lucruri:

  • Baia . Puneți semne, faceți-o evidentă, depozitați-o cu hârtie igienică și săpun. Îți plac mult mai mult decât crezi.

Semn de baie:

petrecere minunată

Chiar aici! Semn de baie :



petrecere minunată

Hârtie igienică amuzantă:



petrecere minunată

De ce nu :



petrecere minunată
  • Schimbări de locație . Acest lucru ar putea părea ciudat, dar am constatat că oamenii vor rămâne adesea mai mult timp și se vor distra mai bine dacă încurajez schimbările de locație. De multe ori am pregătit aperitive într-un loc diferit de cină și alt loc decât desert. Atunci oamenii cam circulă și plutesc diferit. Avem, de asemenea, un pridvor și încercăm să avem asta ca „oprire” în circuitul nostru de petreceri.
  • Alimente . Toată lumea are sensibilități alimentare în zilele noastre. Fă-o mai ușor și spune-i peepsilor fără gluten ce este și ce nu. Spuneți veganilor ce este sigur și ce nu. Acesta este doar un pas opțional pentru a fi amabili pentru acei oaspeți. Îmi place să-i fac pe toți să se simtă cât mai bineveniți!

O fac pe a mea cu semne de tablă :



petrecere minunată



Nu uitați niciodată numele din nou

Ați fost vreodată într-o situație în care ați întâlnit pe cineva la începutul unei petreceri, apoi ați întâlnit-o mai târziu, după ce ați băut câteva băuturi sau câteva săptămâni mai târziu în timp ce sunteți afară și nu aveți idee care este numele lor? Este foarte ciudat. Vreau să vă ajut să evitați să vă ocupați din nou de asta, învățându-vă cum să vă amintiți rapid numele.

Trucul cu numele este că trebuie să-ți folosești conștient creierul. Diferite părți ale creierului se activează atunci când prelucrați informații audibil, verbal și vizual. Deci, pentru a-ți maximiza șansele de a-ți aminti nume, trebuie să angajezi fiecare dintre aceste părți. Iată cum:

  • Auditive: Acordați-le toată atenția atunci când își spun numele, astfel încât să îl auziți fără ca creierul să vă fie distras de gândurile voastre.
  • Verbal: După ce își spun numele, spune-le înapoi. De exemplu, Mă bucur să te cunosc Michael. Deci, ce te aduce aici, Michael? Ce faci, Michael?
  • Vizual: Gândiți-vă la toți oamenii pe care îi cunoașteți cu același nume și imaginați această nouă persoană dintr-un grup printre ei.

Dacă este un nume dificil, cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să vă gândiți la ce sună. Rimarea numelui lor cu ceva de care aveți amintiri vă poate activa părți din creier care vă ajută să vă amintiți. De exemplu, am întâlnit pe cineva pe nume Sura. Nu am mai întâlnit pe cineva cu acest nume înainte, așa că nu i-am putut asocia cu nimeni altcineva. În schimb, numele lor mi-a amintit de vinul Syrah și au spus că le place vinul. Deci, de câte ori o văd pe Sura, îmi amintesc vinul și numele lor.

Arta strângerii de mână perfectă

Strângerile de mână contează la fel de mult la petreceri ca și la interviurile de angajare. Este important să știm că nu toate strângerile de mână sunt create egale.

În timp ce majoritatea sfaturilor se concentrează pe fermitatea strângerii de mână și pe ascunderea unor indicii nervoase, cum ar fi mâinile tremurate și palmele transpirate, oamenii rareori iau în considerare unghiul strângerii de mână. Ai ajuns vreodată la cineva și ți-au dat mâna în sus? Acesta este un gest foarte dominant. Când persoanele cu personalități alfa doresc să afirme autoritatea, pot avea tendința de a întoarce mâinile oamenilor în strângeri de mână. Indiferent dacă sunt sau nu conștienți de asta, creierul lor știe în mod inconștient că, atunci când își așează mâna deasupra, când îi strânge mâna cuiva, îl face pe celălalt să se simtă mai puțin puternic. O altă strângere de mână dominantă este atunci când o persoană trage mâna celeilalte persoane atât de tare încât este forțată să se apropie și să-și piardă ușor echilibrul.

Iată un exemplu de aspect:

Mai degrabă decât să vă angajați într-unul dintre afișajele dominante sau să lăsați pe cineva să vă facă unul dintre ele, alegeți o strângere de mână drăguță și egală în care nici voi, nici persoana cu care vorbiți nu aveți stăpânire. A face acest lucru este simplu:

Țineți mâna complet verticală și agitați în sus și în jos.

În cultura americană, o pompă înseamnă că este bine să te văd, iar două-trei pompe înseamnă că sunt atât de fericit că ești aici.

Dacă doriți să faceți strângerea de mână mai personală, puneți cealaltă mână deasupra celeilalte persoane. Aceasta eliberează cantitatea dublă de oxitocină - hormonul de legătură care este declanșat de atingere.

Avertizare: Folosiți această strângere de mână dublă cu precauție. Unele persoane sunt incomode când sunt atinse de persoane pe care nu le cunosc bine și vor avea o reacție negativă față de nivelul sporit de intimitate. Salvați dubla strângere de mână pentru persoanele care se îmbrățișează, își așează mâinile pe brațele și spatele oamenilor și / sau afișează alt comportament care arată că sunt deschise la atingere.

Pe lângă căutarea nivelului de confort al altor persoane prin atingere, puteți folosi limbajul corpului pentru a vă arăta. Iată cum:

  • Dacă vrei să te îmbrățișezi, deschide-ți corpul cu brațele afară.
  • Dacă nu vrei să te îmbrățișezi , apropiați-vă cu corpul într-un unghi, astfel încât să puneți un braț înainte pentru o strângere de mână în timp ce îndreptați cealaltă parte a corpului departe de persoană.
  • Dacă nu doriți o strângere de mână, cel mai bun lucru este să ridici mâna pentru un val și să spui ceva de genul Bună, este bine să te văd.

Știind cum să abordați strângerile de mână este cheia pentru a avea interacțiuni excelente la petreceri, deoarece începe interacțiunile dvs. pe o notă pozitivă.

Linia de fund

Nu m-am gândit niciodată că a fi sursa de distracție și veselie mă poate face atât de fericit. S-ar putea să pară multă muncă pentru a organiza o petrecere grozavă - și poate fi. Dar nu este nimic mai bun decât să oferiți un decor distractiv, confortabil și deschis oamenilor din viața voastră.

Concluzie: faceți petrecerea să lucreze pentru dvs.

Nu ești artă și măiestrie? Fără griji! Urăști gătitul? Comandă sau fă potluck! Jocuri de ură? Blast muzică și face o petrecere de dans.

Dacă te distrezi PRIM, alții au mult mai multe șanse să se alăture.

Aveți nevoie de un ajutor suplimentar? Descărcați-ne:

Listă de verificare minunată pentru petreceri

Noroc,

Vanessa