Nu mai faceți lista de activități și încercați asta în schimb

Cuprins

  1. Sarcinile dvs. de top
  2. Faceți ABC-ul dvs. (... și D și F)
  3. Faceți alfabetul echipei dvs.
  4. Optimizați pentru lucrul cu alfabetul

Ce te motivează să faci cel mai bun lucru? Ar putea fi timpul pentru o schimbare. Când îți faci cea mai bună treabă ...



  • Munca devine mai ușoară și mai eficientă
  • Toată lumea dintr-o echipă lucrează mai strategic
  • Gestionarea inteligentă a sarcinilor este cel mai bun mod de a vă îmbunătăți productivitatea

Când vorbim despre productivitate, ne gândim de obicei la software și liste și la urmărirea timpului.

Strategia mea este complet diferită - și, sperăm, va schimba complet modul în care gândești despre sarcini.



Vreau să vă învăț un concept puternic pe care îmi place să îl numesc Munca alfabetului.

Iată cum funcționează: toată lumea excelează la diferite tipuri de sarcini. Unii oameni adoră detaliile și rutina, unii iubesc creativitatea și spontaneitatea.

Cheia productivității este să vă atingeți cel mai bun lucru.



O lucrare:

Cea mai bună lucrare a dvs. se numește O lucrare. O lucrare v-ar fi adus pe voi A la școală. Îți vine ușor. Te face să te simți inteligent. Este genul tău preferat de muncă pentru a intra în flux. Timpul zboară când faci o muncă și îți îmbunătățește ziua.

B Munca:

A doua cea mai bună lucrare se numește lucrarea dvs. B. Aceasta este o muncă pe care o poți face și te pricepi destul de bine, dar nu îți face inima să cânte. Nu sunteți peste medie, dar puteți face acest lucru.



C Munca:

Urmează munca dvs. C. Pun pariu că ghici încotro merge asta! Aceasta este o lucrare la care sunteți solid. O poți face, dar chiar nu-ți place. Este nevoie de energie și timp și de multe ori îl amâni pentru că nu este preferatul tău.

Lucrare D:

Un „D” în școală însemna că ai eșuat. Iar munca D este cea mai puțin preferată. Munca D te duce mai mult decât ceilalți oameni, de multe ori nu o faci bine sau o faci bine. Facem cele mai multe greșeli în munca noastră D și ne simțim cei mai neîmpliniți și neproductivi făcând asta.



F Lucru:

F nu funcționează niciodată! Munca F trebuie evitată cu orice preț. Nu numai că te scurge, dar de obicei este plin de greșeli!

Iată problema:

Când ne gândim să atribuim sarcini unei echipe sau să abordăm lucrurile de pe lista noastră de lucru, ne gândim adesea la:

Timp și lățime de bandă

Ne întrebăm - am timp să fac asta chiar acum? Sau întrebăm un membru al echipei - aveți lățime de bandă pentru acest proiect? Dar trebuie să luăm în considerare și:

Aptitudini!

Într-o echipă, toată lumea are lucrări diferite A, B, C, D și F, dar rareori vorbim despre sarcinile noastre în acest fel. Dacă împărțim munca numai pe lățime de bandă, nu obținem întotdeauna o muncă bine realizată sau la timp.

S-ar putea ca cineva să aibă timp pentru un proiect, dar dacă acel proiect îi durează de două ori mai mult decât altcineva, este o sarcină proastă!

Vreau să renunți la lista de activități și să începi să te gândești la sarcinile tale în ceea ce privește lucrul cu alfabetul.

Sarcinile dvs. de top

Ce îți ia cel mai mult timp? Faceți zilnic aceleași sarcini? Săptămânal? Lunar? Pentru prima rundă a acestui exercițiu vom aborda cele mai mari sarcini ale dvs. Faceți o listă cu primele 10-15 sarcini care necesită cel mai mult timp ȘI cea mai mare putere a creierului. De exemplu, iată lista mea luna aceasta:

  1. Scrierea de bloguri
  2. Crearea de cursuri
  3. Răspuns la e-mailuri
  4. Scrierea de scripturi video
  5. Apeluri de check-in ale echipei
  6. Editarea videoclipurilor
  7. Strategia SEO + Marketing
  8. Depunere + Facturi
  9. Crearea graficii
  10. Verificarea rețelelor sociale

Faceți-vă lista și, dacă trebuie să fie mai lungă, este în regulă și asta! Puteți face întotdeauna acest exercițiu de mai multe ori și puteți adăuga 50 sau mai multe sarcini - dacă faceți atât de multe, uau!

Sfat pentru informații privilegiate: îmi place să le număr - de cele mai multe ori până la cel mai puțin timp - astfel încât să pot avea o idee despre locul în care îmi petrec timpul. Dar acesta este un supliment opțional de productivitate.

Faceți ABC-ul dvs. (... și D și F)

Uită-te la lista de sarcini și scrie o scrisoare lângă fiecare sarcină. Acum faceți o listă tipică zilnică de făcut, o listă săptămânală de făcut și o listă lunară de făcut. Alocați fiecărei sarcini o scrisoare. Ar putea arăta astfel:

Vanessa Daily To List:

  • E-mailuri (B)
  • Verificați rețelele sociale (D)
  • Scrie bloguri (A)

Vanessa Weekly To List:

  • Scrieți scripturi video (A)
  • Editați videoclipuri (C)
  • Creați grafică (D)

Lista de lucrări lunare Vanessa:

  • Apeluri de check-in ale echipei (A)
  • SEO + Marketing (B)
  • Depunere + facturi (D)

Faceți alfabetul echipei dvs.

Uită-te acum la sarcinile echipei sau ale colegului tău. Le puteți atribui lucrări A, B, C, D (sau chiar F)? Să ne uităm la partenerul meu de afaceri, Scott:

Lista zilnică de făcut a lui Scott:

  • Strategia de marketing (A)
  • Management social media (D)
  • E-mailuri (B)

Scott’s Weekly To List:

  • SEO (A)
  • Editare video (C)
  • Grafică (B)

Lista lunară de făcut a lui Scott:

  • Trimiterea prin e-mail cu studenții (C)
  • Crearea cursurilor (D)
  • Proiectare site web (B)

Puteți face acest lucru ca o colaborare sau puteți lua cea mai bună presupunere pe lista cuiva și preferințele cuiva.

Îmi place să ghicesc mai întâi, apoi să îi întreb despre evaluările lor reale - astfel îți poți verifica instinctele!

Optimizați pentru lucrul cu alfabetul

Cu aceste liste doriți să vă adresați dvs. și echipei dvs. următoarele întrebări importante:

  • Puteți oferi fiecăruia munca lor A? Acest lucru ar putea dura ceva tranzacționare, dar merită. O vreme am externalizat ajutor pentru scrierea pe blog. Aceasta a fost o idee teribilă! Îmi place să scriu pe blog și este lucrarea mea A. Când l-am dat, mi-am acordat mai mult timp pentru a-mi face treaba B. Nu! Asta nu a durat mult!
  • Puteți segmenta funcționarea B? Munca B nu este atât de rea, dar nu doriți să o acordați prioritate. De exemplu, sunt mai productiv și mai creativ la prima oră dimineața. Acesta este momentul în care ar trebui să-mi fac munca A, NU B! Ar trebui să-mi păstrez lucrarea B pentru lentoarea după-amiază, după prânz. Se va termina, dar nu va lua timpul prețios.
  • Puteți oferi, externaliza sau opri munca C și D a oamenilor? Toată lumea trebuie să facă unele lucrări C și D uneori, dar o puteți minimiza? De exemplu, Scott și cu mine urâm editarea video și nu ne pricepem la asta. Am decis să angajăm un antreprenor a cărui lucrare A era editare video. Toată lumea câștigă!
  • Puteți evita cu orice preț munca F? Nimeni nu ar trebui să facă munca F vreodată. Perioadă. Este o rețetă pentru greșeli, nefericire și productivitate scăzută.

Iată linia de jos: fiecare discuție ar trebui să se concentreze pe a permite oamenilor să facă cea mai bună muncă. Ar trebui să vă gândiți la ziua dvs. în ceea ce privește prioritizarea unei lucrări, pentru că faceți asta cel mai bine! Când oferiți o muncă, ar trebui să o acordați persoanelor care au lățimea de bandă ȘI abilitățile.